L’Oasis de l’île Hiring for Adjointe administrative et responsable des événements Job at Saint-Eustache Full Time

Sous l’autorité du Directeur Général, vous effectuerez les opérations reliées à la vente et à la réalisation d’événements spéciaux. Vous aurez à planifier et à réaliser des actions de représentation et de démarchage auprès des marchés de groupes scolaires, sociaux, touristiques, corporatifs et autres. Aussi, vous serez responsable de la vente, de l’élaboration du suivi d’événements et du suivi des différentes agences touristiques régionales, nationales et internationales

En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de:

• Maximiser les ventes de groupe en développant de nouveaux marchés et en bonifiant les ventes de créneaux déjà ciblés
• Développer des activités promotionnelles en collaboration avec le marketing
• Organiser et réaliser des tournées de familiarisation pour différentes clientèles
• Planifier, organiser et diriger les activités ou les interventions visant à représenter l’ auberge oasis de l’ile lors de divers événements
• Participer à des salons et événements relié au tourisme et autres.
• Planifier un agenda de rencontres clients : réunions, groupes, grossistes, etc.
• Préparer des propositions pour les groupes, négocier les contrats et en assurer le suivi
• Effectuer le processus de vente et de réservation
• S’assurer de la satisfaction de la clientèle et du service après-vente
• Traiter les plaintes, s’il y a lieu
• Développer et maintenir des relations efficaces et harmonieuses avec la clientèle, les différents partenaires touristiques, les intervenants locaux, régionaux et nationaux ainsi qu’avec les partenaires de l’oasis de l’ile
• Conseiller et collaborer aux efforts marketing, relations de presse et relations publiques de l’Auberge Oasis de l’ile
• Élaborer et coordonner les événements spéciaux prévus au calendrier en collaboration avec les partenaires, fournisseurs et sous-traitants
• Effectuer, à l’intérieur de son champ de compétence, toute autre tâche connexe
• Être disponible de soir et de fin de semaine

Pour réussir dans ce rôle, vous:

• Détenir minimalement un DEC en tourisme ou dans un domaine pertinent au poste, ainsi que trois années d’expérience dans un emploi similaire
• Posséder une expérience probante dans le domaine du tourisme et de la vente (dans le secteur touristique)
• Posséder un minimum d’expérience en gestion d’événements
• Posséder les aptitudes requises pour le service à la clientèle et être orienté vers les résultats
• Démontrer du leadership, un excellent sens de l’organisation et de l’autonomie
• Être un bon communicateur tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bilinguisme obligatoire
• Maîtrise de la suite Office

Type d’emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Contractuel, Permanent

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

• Horaires flexibles

Horaire :

• 8 Heures

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

• Non