Si deseas ser parte de un equipo multidisciplinario de desarrollo e integración tecnológica, UX/UI con experiencia en industrias como banca, fintech, retail y seguros, una empresa que busca generar experiencias únicas, con un espíritu de colaboración en la que se valora la diversidad de pensamiento e innovación y donde estamos seguros que se trabaja mejor cuando se trabaja en equipo, Maanyuba es tu empresa.
Objetivos del puesto:
Asistir y ser facilitador para los socios de la Empresa con organización y optimización de los tiempos, agendas, reportes, apoyo en general, así como todo lo relacionado en temas laborales y personales, para con ello mejorar la eficiencia de la dirección y asegurar el plan de negocios con los diferentes clientes.
Funciones:
• Coordinar y gestionar la agenda de los socios, programando reuniones, viajes y otras actividades.
• Asistir a los socios en cualquier requerimiento y darle seguimiento.
• Fungir como enlace entre personal interno y socios.
• Ser puente de comunicación entre el exterior (empleados, proveedores, clientes y socios).
• Garantizar la coherencia en la comunicación interna y externa de la empresa.
• Gestión de pagos de servicios.
• Trato con clientes, proveedores y socios.
• Carga de presupuesto, control y seguimiento.
• Apoyo a socios y colaboradores de la empresa.
• Preparar informes, presentaciones, documentos y correspondencia.
• Realizar las minutas de los acuerdos en todas sus reuniones y seguimiento de las mismas.
• Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar materiales para reuniones y decisiones estratégicas.
• Participar en la planificación y ejecución de estrategias de relaciones públicas para mejorar la imagen de la empresa.
• Gestionar en la logística reuniones y colaborar en la organización de eventos corporativos y conferencias.
• Supervisar y responder a consultas y solicitudes de información de clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Asegurar la gestión entre los clientes y Maanyuba en temas de seguimientos de indicadores, reporteo, oportunidades de negocio, así como la gestión al exterior para solución de conflictos.
• Es responsable de la planificación y organización de los pendientes, para así optimizar los tiempos y movimientos del Director Divisional.
Competencias Clave:
• Organización y gestión del tiempo.
• Orientación al detalle.
• Habilidades interpersonales y de networking.
• Creatividad y capacidad para resolver problemas.
• Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Ética profesional y discreción.
• Capacidad para trabajar en entornos de alta intensidad y ritmo rápido
• Capacidad para trabajar en equipo y de manera autónoma.
Requisitos:
• Ser alumno o recién egresado de las carreras Administrativas, Contables o afín, (con disponibilidad de 8 horas al día).
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