Marriott International, Inc Hiring For Assistant(e) Directeur(rice) – Finance & Comptabilité at Montréal, QC Full Time

RÉSUMÉ DU POSTE

Le contrôleur adjoint gère le fonctionnement quotidien du bureau de la comptabilité. Ses principales responsabilités comprennent l’analyse financière et les rapports financiers, la budgétisation/les prévisions, l’audit et le contrôle, le rapprochement de l’actif et du passif, le fonds de roulement et le contrôle de la trésorerie.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation et expérience

• Baccalauréat de 4 ans en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe ; aucune expérience professionnelle requise.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la gestion de l’équipe de comptabilité

• Utilise des compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; préconise une prise de décision financière/professionnelle saine ; fait preuve d’honnêteté/d’intégrité ; montre l’exemple.

• Supervise les processus d’audit interne, externe et réglementaire.

• Veille à ce qu’une communication régulière et continue ait lieu avec les employés pour les sensibiliser aux objectifs de l’entreprise, communiquer les attentes et reconnaître les performances.

• Célébrer les réussites en reconnaissant publiquement les contributions des membres de l’équipe.

• Établir et maintenir des relations ouvertes et collaboratives avec les employés.

• Fournit un excellent leadership (par exemple, distingue les personnes les plus performantes, favorise le travail d’équipe et encourage l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée).

• S’assurer que les employés établissent et maintiennent des relations ouvertes et collaboratives au sein de leur équipe.

• Participer au processus d’évaluation du rendement des employés, en fournissant des commentaires au besoin.

• S’assurer que les procédures et la documentation disciplinaires sont menées à bien conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (POS et LSOP) et qu’elles soutiennent le processus d’examen par les pairs.

• S’assurer que les politiques de propriété sont administrées de manière équitable et cohérente.

• Utiliser une politique de “porte ouverte”.

• Solliciter les commentaires des employés.

Gestion des projets et des politiques

• Générer et fournir des résultats précis et opportuns sous forme de rapports, de présentations, etc.

• Analyse l’information et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.

• Compiler, coder, catégoriser, calculer, présenter sous forme de tableaux, vérifier ou contrôler des informations ou des données.

– S’assurer que le compte de résultat est exact (c.-à-d. que les coûts correspondent correctement aux revenus, que les coûts sont enregistrés dans les comptes appropriés) et que les états sont remis aux personnes appropriées en temps opportun.

• Rapprocher le bilan.

• S’assurer que les taux d’imposition utilisés pour les taxes de vente et d’utilisation sont à jour et que les montants appropriés sont perçus et/ou comptabilisés.

• S’assurer de la conformité aux procédures opérationnelles standard et locales (SOPs et LSOPs).

• S’assurer que les soldes des comptes sont étayés par des documents appropriés, conformément aux procédures opérationnelles standard.

• Examiner les problèmes d’audit et apporter les corrections nécessaires.

• S’assurer que les permis de propriété, les licences et, le cas échéant, les contrats des fournisseurs sont à jour.

• Tirer parti des processus comptables centralisés et des services partagés.

Démonstration et application des connaissances comptables

• Démontre sa connaissance des questions, produits, systèmes et processus liés au travail.

• Se tient à jour sur le plan technique et applique les nouvelles connaissances à son travail.

• Utilise des ordinateurs et des systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour programmer, écrire des logiciels, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter des informations.

• Utilise des informations pertinentes et son propre jugement pour déterminer si les événements ou les processus sont conformes aux lois, aux règlements ou aux normes.

• Tirer parti de la technologie et utiliser efficacement les systèmes et outils d’information pour produire des rapports financiers et fournir aux gestionnaires un soutien analytique pour la prise de décision.

Fournir des informations financières et des conseils à d’autres personnes

• Informe et/ou met à jour les cadres, les pairs et les subordonnés sur les informations financières pertinentes en temps opportun.

• Assister aux réunions critiques pour examiner l’information avec l’équipe de direction.

• Conseille le directeur des finances sur les questions opérationnelles/financières existantes et en évolution.

• Communiquer les concepts financiers d’une manière claire et persuasive qui est facile à comprendre et qui suscite les comportements souhaités.

• Fournir une orientation et une assistance aux autres unités organisationnelles en ce qui concerne les politiques et procédures comptables et budgétaires, ainsi que le contrôle et l’utilisation efficaces des ressources financières.

• Fournir des renseignements aux superviseurs, aux collègues et aux subordonnés par téléphone, par écrit, par courriel ou en personne.

Maintien des objectifs financiers et comptables

• Soumet les rapports en temps voulu, en respectant les délais de livraison.

• S’assure que les profits et les pertes sont documentés avec précision.

• Atteint et dépasse les objectifs, notamment les objectifs de rendement, les objectifs budgétaires, les objectifs d’équipe, etc.

• Élabore des objectifs et des plans spécifiques pour établir des priorités, organiser et accomplir son travail.

• Surveille toutes les taxes qui s’appliquent, en s’assurant que les taxes sont à jour, collectées et/ou accumulées.

• Soutenir un environnement de contrôle comptable et opérationnel solide pour protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité et gérer les risques commerciaux.

Chez Marriott, nous nous engageons à faire passer nos associés en premier et leur santé et leur sécurité sont nos plus grandes priorités. Ce poste exige que les associés soient entièrement vaccinés contre le COVID-19 selon les normes actuelles de l’Agence de la santé publique du Canada ou qu’ils bénéficient d’un accommodement en matière de droits de la personne.

Marriott International est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous croyons au recrutement d’une main d’œuvre diversifiée et au maintien d’une culture inclusive, axée sur les personnes. Nous nous engageons à ne pas pratiquer de discrimination sur toute base protégée, comme le handicap et le statut de vétéran, ou toute autre base couverte par la loi applicable.