Ministère de la Sécurité publique Looking for Agente ou agent de secrétariat at Capitale-Nationale, QC Full Time

Sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. À ce titre elle doit :

Assurer un support aux intervenants en vérifiant la qualité du français et la mise en page des divers rapports :

Vérifier les antécédents judiciaires dans différentes bases de données ;

Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES) ;

Soutenir la direction dans l’organisation du travail et le classement de documents ;

Effectuer de la tenue de dossiers, du classement, des photocopies et de la numérisation ;

Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées ;

Exercer d’autres tâches pour supporter ou remplacer ses collègues.

Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.