Ministère de la Sécurité publique Looking for Agente ou agent de secrétariat at Témiscamingue, QC Full Time

Attributions : Sous la supervision de la directrice des services administratifs, les principales tâches du titulaire du poste consistent à effectuer divers travaux administratifs ayant trait notamment au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application des directives administratives. Le titulaire du poste sera en soutien aux quinze (15) chefs des unités de l’établissement de détention. Pour ce faire, il devra, entre autres :

Assurer le suivi des mandats attribués aux chefs d’unité (transmission d’informations, mise en page, projet de réponse, etc.).

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques (internes et externes).

Effectuer l’ouverture du courrier et le suivi de la correspondance.

Assister aux réunions de gestion (prise de notes).

Rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents.

Être responsable des accès informatiques et autres (carte d’accès au stationnement).

Assurer la mise à jour de différentes listes et documents.

Faire du classement.

Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.