MUNICIPALITÉ DE CHAMBORD Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Chambord Full Time

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION :
Située au carrefour des routes 155 et 169 et près de notre majestueux lac Saint-Jean, notre municipalité possède plusieurs richesses. La plus précieuse est sa population qui crée le dynamisme de notre communauté. Nous le voyons par les nombreuses activités des organismes et lors du Festival du Cowboy de Chambord. Nous avons aussi la chance d’avoir la présence de commerces et d’industries névralgiques, des attractions touristiques de premier choix, plusieurs campings, un club de golf, une agriculture diversifiée, la présence de la Véloroute des Bleuets et une villégiature, qui amènent la population à doubler durant la saison estivale.

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN(E) : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
(Remplacement d’un an avec possibilité de prolongation)

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la supervision de la direction générale adjointe, le poste consiste à assurer le cycle des comptes fournisseurs, être responsable de la paye, de la taxation et du support au département de l’inspection municipale. La personne choisie assume également la comptabilité de la Corporation de développement de la municipalité. Enfin, l’adjoint(e) administratif(ve) réalise certaines tâches administratives en soutien à l’ensemble de l’équipe de travail. Plus précisément, les tâches sont les suivantes :

• Assurer l’ensemble des opérations reliées aux comptes à payer (Vérification factures et comptes de dépenses; Traitement, codification et saisie des données; Préparation des paiements; Tenue et gestion des dossiers fournisseurs/clients; Suivi des factures et encaissements; Préparation de la facturation et états de compte; Classement.
• Facturer les contribuables pour les services rendus.
• Soutenir la directrice adjointe dans les opérations de taxation et taxation complémentaire.
• Effectuer la préparation et le traitement complet des payes, à la semaine.
• Assurer un support administratif à l’équipe de gestion pour la production des différents rapports comptables ou sur tout autre projet.
• Participer à l’envoi de la taxation annuelle et complémentaire.
• Participer à la production des rapports de fin d’année.
• Remplir différents formulaires.
• Analyse partielle de certains dossiers en inspection et support administratif pour l’inspecteur municipal.
• Effectuer d’autres tâches de bureau connexes telles que la tenue de dossiers, le classement, l’archivage, les envois par télécopieur, les photocopies, la saisie de données et le traitement de texte.
• Assurer l’accueil des visiteurs et la réception, et transfert des appels en l’absence de la secrétaire-réceptionniste.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :

• Être titulaire d’une technique, un DEC en Administration ou en Comptabilité ou l’équivalent.
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Posséder de l’expérience dans le domaine municipal (un atout).
• Une excellente connaissance de la suite Office.
• Connaissance du logiciel PG Solutions (un atout).
• Très bonne communication verbale et écrite en français.
• Autonomie, discrétion, polyvalence, dynamisme et entregent.
• Bonne capacité d’apprentissage.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Poste de 35 heures/semaine pour une durée d’un (1) an, avec possibilité de prolongation.
• Salaire selon l’échelle en vigueur dans la convention collective (28,03 $ à 32,98 $).
• Horaire du lundi au vendredi midi.

DÉBUT DE L’EMPLOI : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature avant 12 h le 3 février 2023 à l’adresse suivante :

Mme Julie Caron
Directrice générale
Municipalité de Chambord
1526, rue Principale
Chambord (Québec) G0W 1G0

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 28,03$ à 32,98$ par heure

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-02-03