Nestlé Looking for Asistente Ejecutiva VP at Miguel Hidalgo, CDMX, Ciudad de México, México Full Time

Ubicación: CDMX / Oficinas Centrales

Negocio : Nestlé

Años de experiencia : 2 años

Licenciatura: concluida

PROPÓSITO :

Otorgar el apoyo administrativo a la Vicepresidencia del negocio, con administración PFME generando reportes estadísticos de los indicadores claves de gestión, atención a clientes y proveedores. Logistica de eventos y viajes del personal, administración y seguimiento a procesos de compras, participar en el monitoreo de inventarios a fin de asegurar el control y cumplimiento de los procesos.

UN DÍA EN LA VIDA DE…

• Administración y ejecución del PFME de la División, monitoreo.
• Realizar la logística de eventos contacto con agencias y proveedores.
• Tramitar el proceso enfocado a obtener las Herramientas de Trabajo del personal de la vicepresidencia (Teléfonos Celulares, Laptop, Automóviles), concentrando la información e inventario de equipos solicitada a las Gerencias, a fin de asegurar la asignación y control de las herramientas otorgadas.
• Generar dashboards y reportes
• Generar y dar seguimiento a los procesos de compra (P2P), gestionando los procesos de solicitud, pedidos y GR para facturación y pago de servicios a proveedores, a fin de asegurar que el proceso de pago se realice en los tiempos establecidos y mantener el servicio prestado por los proveedores.
• Tramitar la provisión para viajes y viáticos del personal del área, en coordinación con las áreas involucradas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
• Coordinar y controlar las citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, con el fin de permitir que la Dirección se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones y asegurar la asistencia y puntualidad a las reuniones.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Vicepresidencia, revisando origen y destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda .

REPORTA A : Vicepresidente

LO QUE TE HARÁ EXITOSO:

• Experiencia : Áreas administrativas, gestión de procesos de compra, eventos
• Escolaridad : Administración de Empresas
• Inglés : intermedio-avanzado
• Paquetería: Office
• Excel – avanzado
• SAP, Concur, Teams