NUC University Hiring for Asistente Administrativo(a) Enfermería – NUC Recinto de Bayamón Job at Bayamon, PR Full Time

Resumen:

El/La Asistente Administrativo canaliza y atiende necesidades de la comunidad universitaria realizando diversas tareas administrativas.

Deberes y Responsabilidades Esenciales:

• Mecanografiar informes.
• Redacción y transcripción, todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).
• Fotocopiar y reproducir materiales.
• Recibir, atender y hacer llamadas telefónicas.
• Recibir, enviar y distribuir facsímiles.
• Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa)
• Organizar y archivar documentos
• Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
• Colaborar en la entrada de información asignada como “Data Entry”.
• Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
• Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.
• Participar en los procesos para preparar propuestas para las agencias acreditadoras.
• Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos.
• Realizar otras tareas afines del puesto.

Requisitos Mínimos en Educación/Experiencia:

• Grado Asociado en Sistemas de Oficina.
• Dos o Tres años de experiencia mínima en funciones de oficina, dominio de sistemas de computadoras y equipo tecnológico. Organización del área de trabajo, destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Habilidad para utilizar eficazmente múltiples bases de datos y generar informes periódicamente.
• Capacidad para organizar y manejar varios proyectos simultáneamente.
• Dominio del uso de sistemas de computadora y programas requeridos para su posición.
• Habilidad para expresarse en forma correcta, precisa y efectiva, tanto verbal, como escrita.

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores con Discapacidad.”

Job Type: Full-time

Schedule:

• 8 hour shift

Work Location: One location