Nutresa Looking for Auxiliar Administrativo(a) at Tlalnepantla de Baz, México, México Full Time

Responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados. Encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la Dirección Comercial. Supervisa y gestiona cuentas de gastos de (Gerente de Zona GZ), Gerente Divisional (GD). Redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.

Responsabilidades

• Gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
• Consolida los KPIS comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo
• Coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con los

requerimientos necesarios

• Administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las GZ, GD, y Director(a) Comercial DC.
• Coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios
• Llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos
• Consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos
• Dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo
• Coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales
• Cotizar salones, paquetes, viajes de integración