Oracle Looking for Asistente de Operaciones y Administración – Monterrey at Monterrey, Nuevo León, México Full Time

Ubicación: Monterrey, N.L. (100% presencial)

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Descripción del Puesto: El Asistente Contact Point – Oficina Monterrey será el punto de contacto clave para la gestión operativa y administrativa de la oficina en Monterrey. Será responsable de coordinar la recepción y envío de documentos, gestionar trámites administrativos y apoyar en la organización de eventos, asegurando una comunicación fluida entre las distintas áreas de la empresa y el espacio de co-working.

Requisitos:

• Experiencia en asistencia administrativa, servicio al cliente o roles similares.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Conocimientos básicos en logística de eventos y gestión de documentos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas.

El rol es ideal para personas organizadas, con habilidades interpersonales y un enfoque en la eficiencia operativa.

Responsibilities

Responsabilidades Principales:

• Coordinar y dar apoyo en la organización de eventos tanto presenciales como virtuales en la localidad.
• Gestionar la recepción, trámite y envío de documentos, incluyendo notificaciones de organismos gubernamentales (IMSS) y mensajería entre oficinas y empleados.
• Coordinar trámites de documentación y recolección de firmas para el proceso de onboarding.
• Recibir y entregar kits de bienvenida, tarjetas de acceso y equipos tecnológicos a los nuevos empleados.
• Mantener comunicación continua con la administración y recepción del co-working, así como con las áreas de Recursos Humanos y Facilities.

Competencias Clave:

• Organización y planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos establecidos.
• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar de manera clara y profesional con distintos niveles de la organización y proveedores externos.
• Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentos y cumplimiento de procesos administrativos.
• Proactividad y autonomía: Iniciativa para resolver problemas y gestionar tareas de manera independiente.
• Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la empresa y con el equipo de co-working.
• Orientación al servicio: Enfoque en brindar una experiencia positiva a empleados y visitantes mediante un trato amable y eficiente.

About Us

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