Posadas Looking for ASISTENTE ADMINISTRATIVO CLUB VACACIONAL at Baja California Sur, México Full Time

Fecha: 28 ene. 2025

Ubicación: Baja California Sur, MX

Empresa: grupoposadp2

Misión del Puesto

Asistir y apoyar en las actividades personales y laborales de la Dirección de forma agil; eficiente y alineada a los procesos y valores de la empresa; con el fin de optimizar los tiempos y facilitar las tareas de la Dirección.

Áreas de Especialización

• Administración
• Atención a cliente

Conocimientos técnicos

• Operaciones de Centro de Contacto
• Redacción y ortografía

Escolaridad

• Licenciatura en Económico Administrativo
• Titulado

Paquetes Informáticos

Office

Oracle

QlikView

Idiomas

Inglés

Experiencia

• Asesor Centro de Contacto 1 año
• Analista en Áreas de Soporte 1 año

Principales funciones del puesto

Responsabilidad Nivel (Total Parcial o de Soporte) INDICADORES

Organizar la agenda optimizando tiempos con la finalidad de cumplir con las actividades diarias requeridas Parcial Sesiones organizadas y con tiempos adecuadamente establecidos Seguimiento a reportes y minutas de reuniones para mantener actualizado el contenido de las mismas Total Minutas semanales de las reuniones realizadas Mantener actualizado el lay out del área con el fin de que haga el cobro correcto del TCO mensual Parcial Envio mensual correcto y veraz del cobro a TCO Registrar y gestionar los gastos de viaje y gastos de representación para su correcto reembolso Parcial Reembolsos en tiempo y forma Mantener actualizado el Blog y Buzón del área con el objetivo de eficientar la comunicación de los colaboradores con la Dirección Total Mantener publicados y respondidos los buzones y comentarios del Blog Planear; cotizar; gestionar y coordinar servicios para los eventos empresariales Parcial Eventos exitosos y pagos en tiempo Validar de forma mensual la recepción de insumos para confimar que la calidad y cantidad sean adecuadas Parcial Facturas validadas en plataforma para su pago

Posición física del trabajo

Necesidades físicas del puesto

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