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Prager Metis CPAs Hiring for Recepcionista/Asistente Administrativo at Miami, FL Full Time
Tiempo completo *Esto no es un trabajo remoto o trabajo desde casa*
Prager Metis CPAs busca un Recepcionista/Asistente Administrativo bilingue en Español y Inglés para nuestra oficina en Miami, FL.
Buscamos un profesional ambicioso con un genuino deseo de asumir esta oportunidad de carrera que pueda tomar responsabilidad de una variedad de proyectos. Las personas calificadas tendrán la oportunidad de unirse a una cultura corporativa amigable, que también ofrece un excelente crecimiento profesional.
Responsabilidades de rol:
o Proporcionar soporte y comunicación a todos los clientes, socios y miembros del equipo según sea necesario
- Manejo de calendarios de empleados y de la oficina en Microsoft Outlook
- Manejar, mantener y crear portales de clientes cuando sea necesario
o Coordinación de documentos de trabajo de impuestos
- Administrar transferencias bancarias, depósitos de cheques, cobros de tarjetas de crédito en CCH & QuickBooks
o Responsabilidades administrativas hacia el cliente:
- Preparación de cartas compromiso para clientes
- Seguimiento los gastos del cliente, seguimiento de cobros, facturación al cliente y estados de cuenta
o Ayudar con el mantenimiento general de la oficina
- Manejo de fotocopiadora, área de cocina, suministros de inventario y orden según sea necesario
- Organización de documentos incluyendo el escaneo, archivo y clasificación de correo
o Atender la recepción de la oficina.
o Otras funciones útiles en relación con las necesidades de la empresa, nuestros clientes y socios
o Durante la temporada de impuestos esta posición requiere horas adicionales ocasionalmente y rotación de la noche/ fin de semana
Calificaciones requerida:
- Dominio del idioma de Español y Inglés
Calificaciones y habilidades deseadas:
o 2 -3 años de experiencia trabajando como asistente administrativo o en y capacidad administrativa
o los años de experiencia son una estimación, las personas que consideren que cuentan con las habilidades necesarias deben de aplicar
o Experiencia en materia fiscal es deseada, no es obligatoria
o Conocimiento y competencia con la suite de Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.
o Debe ser extremadamente organizado y tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Lo anterior tiene por objeto describir el contenido general y los requisitos para el desempeño de este trabajo. No debe interpretarse como una declaración exhaustiva de funciones, responsabilidades o requisitos esenciales.
Prager Metis CPA es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados sin tener en cuenta la edad, raza, color, sexo, género, embarazo, identidad o expresión de género, religión, credo, origen nacional, estado civil, ascendencia, ciudadanía, estado militar, estado de veterano, estado de empleo, orientación sexual, discapacidad física o mental, predisposición genética o condición de portador, condición de víctima de violencia doméstica, condición de cuidador o cualquier otra característica protegida por la ley. Prager Metis también hace ajustes razonables para personas calificadas con discapacidades, de acuerdo con la Americans with Disabilities Act y las leyes federales y de los estatales
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