Quálitas Compañía de Seguros Looking for Auxiliar administrativo/a en Recepción at San Andrés Cholula, Puebla, México Full Time

Brindar atención eficiente a visitantes, gestionar llamadas telefónicas y correos, así como realizar tareas administrativas básicas. Proyectar una imagen profesional y asegurar una comunicación fluida.

Funciones

• Atención y recepción: Recibir a visitantes y dirigirlos; gestionar el registro de entrada y salida; manejar central telefónica.
• Correspondencia y logística: Clasificar y distribuir correspondencia; coordinar mensajería y paquetería.
• Soporte administrativo a agentes: Realizar cotizaciones que solicite el área de Formacion de agentes, apoyar en archivo, elaboración de reportes y organización de eventos o reuniones.
• Manejo de agendas: Gestionar citas y reuniones, asegurar puntualidad en coordinación con clientes y proveedores.
• Mantenimiento de áreas comunes: Supervisar el orden y limpieza de recepción; coordinar con personal de limpieza.
• Comunicación interna y externa: Proveer información básica sobre la empresa a visitantes y llamadas

Habilidades y Comepetencias

• Excelente actitud de servicio al cliente.
• Comunicación clara y efectiva (verbal y escrita).
• Capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente.
• Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar actividades
• Mantener la calma y resolver conflictos en situaciones de estrés.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Manejo de información sensible y confidencial con responsabilidad.
• Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Manejo de central telefónica y correo electrónico

Escolaridad: – Licenciatura Economico – Admisnitrativo.

Mínimo 1 año de experiencia en la recepción o atención al cliente

Buena presentación personal.