Repsol Looking for Asistente Administrativo at Ciudad de México, México Full Time

Te invitamos a formar parte del equipo Repsol México. Repsol es una de las compañías españolas privadas más grandes y relevantes del sector Oil&Gas. Estamos presentes en 37 países, comercializamos productos en más de 90 y empleamos a más de 25,000 personas en todo el mundo. Desarrollamos actividades en toda la cadena de valor, incluyendo la exploración y producción de hidrocarburos, refinación, transporte, química, estaciones de servicio y nuevos tipos de energía.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGÜE (Temporal Por Cubrimiento De Incapacidad)

Objetivo: Realizar la asistencia a la unidad de negocio y a los demás departamentos de la organización, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

Principales funciones:

● Asiste a todo el equipo de Exploración y Producción México, reportando toda actividad al Country Manager.

● Funge como enlace entre equipo de Planning & Performance, Contabilidad para la gestión y procedimiento de las facturas emitidas al negocio.

● Funge como responsable de generar los pedidos y entradas de servicio en SAP, de acuerdo con la solicitud correspondiente a proyectos de Exploración. (Madrid, Houston, México)

● Asegura que se gestionen y coordinen los viajes nacionales e internacionales del equipo de E&P, siguiendo y cuidando los lineamientos de Repsol.

● Organiza las actividades del equipo, coordinando logística con Seguridad Corporativa, las llegadas y salidas del equipo de E&P (internos y externos)

● Administra, planea y coordina los eventos que se realicen en el área en conjunto y apoyo de áreas Corporativas, dando soporte y seguimiento de manera eficiente y oportuna.

● Gestiona la agenda de todo el equipo de E&P México y visitas, concertar reuniones y verificar que se cuenten con los recursos necesarios.

● Organiza y administra las actividades del equipo, los procedimientos, archivo de documentos y mercancía de la bodega.

● Coordina con proveedores las necesidades específicas del negocio.

Perfil:

● Mínimo 2 años de experiencia en el puesto

● licenciatura en Administración de Empresas o carrera a fines.

● Conocimientos en softwares deseables con años de experiencia Word, Excel, PowerPoint Outlook, Share Point, SAP

● Conocimiento del sector Oil & Gas

● Inglés Avanzado