Rio Tinto Hiring For Sales Scheduling Analyst (IOC) Iron Ore Company of Canada at Montréal, QC Full Time

**English version follows**

Analyste de l’ordonnancement des ventes (IOC) Iron Ore Company of Canada

• Occasion de travailler au sein d’un groupe de produits clé
• Fonction essentielle pour l’équilibre de l’offre et de la demande
• Exposition à des activités, procédés et intervenants mondiaux
• Établi à Montréal, centre névralgique de Rio Tinto.

Au sujet du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Nous sommes à la recherche d’un analyste de l’ordonnancement des ventes pour exécuter et gérer les demandes quotidiennes d’activités de ventes, pour les affaires d’IOC.

De plus, le titulaire de ce poste aura l’occasion de participer à des initiatives d’amélioration des affaires précises en lien avec le numérique.

Ce poste est une bonne occasion de travailler à notre bureau commercial de Montréal et de collaborer avec des homologues à l’échelle internationale.

Notre équipe mondiale ouverte et connectée regroupe certains des plus brillants éléments de l’industrie. Nous vous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance et une vaste gamme d’avantages sociaux en contrepartie de vos contributions. Grâce à notre portée mondiale, nous proposons des occasions de développement et de croissance variées et stimulantes.

Relevant du conseiller principal, ordonnancement et amélioration des processus et travaillant au sein d’une communauté collaborative, vous aurez les fonctions suivantes :

Amélioration des opérations :

• Soutenir le conseiller principal – activités de ventes dans l’ordonnancement des initiatives d’amélioration, par l’automatisation et la migration d’Excel vers une plateforme sur système.
• Contribuer aux améliorations numériques du processus « du contrat au paiement », comme eDocumentation, Contour, eBL’s et Chinsay.

Ordonnancement des ventes :

• Passer en revue les clauses contractuelles en lien avec le fret.
• Coordonner l’ordonnancement à court terme avec les opérations.
• Effectuer les calculs de la surestarie, de l’aiguillage et des staries.
• S’assurer que les éléments de crédit et de contrat sont bien en place avant le chargement des récipients.
• Analyser les données et préparer des mesures de rapport pour évaluer les activités pertinentes de la chaîne d’approvisionnement afin d’améliorer les résultats opérationnels et commerciaux (dont les rapports sur les IRC comme le TTIP et les surestaries).
• Interagir avec les unités d’affaires et les autres groupes fonctionnels, au besoin, pour atteindre des objectifs et accomplir des tâches en lien avec les activités quotidiennes.
• Remplacer de temps en temps le conseiller principal – activités de ventes (congé annuel, formation, etc.).

Autres activités :

• Soutenir la tenue des activités de commerce, de finances et de facturation de manière opportune et exacte, notamment en préparant et en examinant les contrôles de registre.
• Aider aux vérifications, en fournissant de l’information et en clarifiant les processus, et aux processus administratifs.
• Éventuellement être prêt à remplacer à l’occasion les spécialistes administratifs (congé annuel, formation, etc.).

Votre contribution

• Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Au minimum un baccalauréat en administration, en commercialisation ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience en ordonnancement, en logistique ou en chaîne d’approvisionnement dans l’industrie des marchandises, minière ou des métaux.
• D’excellentes compétences en communication et en gestion des intervenants.
• Des talents marqués pour l’analyse et la résolution de problèmes.
• Une connaissance des produits SAP et Microsoft Office, plus particulièrement de Microsoft Excel (obligatoire).
• Une capacité à mener plusieurs tâches de front et à régler simultanément des problèmes complexes.
• Une expérience de travail avérée dans un environnement exigeant de la sensibilité et de la considération relativement à la confidentialité et au respect de la vie privée.
• La capacité de travailler en équipe ainsi que de manière indépendante.
• Une maîtrise de l’anglais.

Atout :

• Connaissance approfondie d’Excel, notamment compétences en lien avec VBA.
• Connaissance du transport maritime.
• Vu la nature inhérente de l’entreprise, une connaissance du français est souhaitée.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Emplacement du poste

IOC est un important producteur et exportateur nord-américain de boulettes de minerai de fer de qualité supérieure et de concentré à haute teneur (plus de 66 % de fer, en moyenne). Avec une équipe de plus de 2 400 employés, nous nous engageons à procurer de la valeur et à apporter une continuité à nos clients, à nos employés, à nos communautés et à nos actionnaires, grâce à notre approche unique de la mine au port, qui mise sur notre pleine intégration et nos infrastructures en propriété exclusive, pour offrir du concentré et des boulettes de qualité supérieure partout sur la planète.

Nos installations comprennent une mine avec cinq puits opérationnels, un concentrateur et une usine de bouletage situés près de Labrador City, dans la province de Terre-Neuve-et-Labrador. Nous exploitons également, en propriété exclusive, un chemin de fer de 418 km – le Chemin de fer QNS&L (Quebec North Shore and Labrador) – qui relie nos activités du Labrador à notre terminal portuaire à Sept-Îles.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Date limite pour soumettre votre candidature : 1 février 2022 à l’heure de fermeture des bureaux de Montréal

Veuillez noter que vous devez répondre à toutes les questions de présélection pour que votre candidature soit prise en compte.

« Rio Tinto se réserve le droit de retirer les offres d’emploi avant la date limite de présentation des candidatures fixée. Si vous souhaitez présenter votre candidature, veuillez le faire dès que possible. »

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Sales Scheduling Analyst (IOC) Iron Ore Company of Canada

• Opportunity to work in a key product group
• Key function in balancing supply & demand
• Exposure to global operations, processes, and stakeholders
• Based in Montreal, a key hub for Rio Tinto

About the role

All progress begins with pioneers. At Rio Tinto, it begins with you.

We are looking for a Sales Scheduling Analyst to execute and manage the day-to-day sales operations requests for the IOC business.

In addition, this role will also have the opportunity to be involved in specific digital related business improvement initiatives.

This role is a great opportunity to be part of our commercial office in Montreal and work closely with counterparts in a world class setting.

We are an open, connected global team that includes some of the industry’s best and brightest minds. We offer competitive, performance-focused remuneration and a wide range of benefits to reward your contribution. With a global reach, the opportunities to develop and grow your career are broad and exciting.

Reporting to the the Principal Advisor, Scheduling & Process Improvement and working in a collaborative community, you will be:

Business improvements:

• Support Sales operations Principal Advisor on scheduling improvement initiatives – automation and migration from excel to system-based platform.
• Contribute to digital improvements of contract to cash process such as eDocumentation, Contour, eBL’s, Chinsay.

Sales Scheduling:

• Review freight related contract clauses
• Coordinate short-term scheduling with Operations
• Execute demurrage / despatch & laytime calculations
• Ensure Credit and Contract are well in place before loading the vessels
• Analyze data and prepares reporting metrics to assess relevant supply chain activities to improve operational and commercial outcomes (includes KPI reports such as TTIP, demurrage)
• Interacts with business units and other functional groups as required to accomplish goals and tasks in day-to-day activities
• Stand in for sales operations principal from time to time (annual leave/ training etc)

Other Activities

• Supports the execution of trade finance and invoicing activities in a timely and accurate manner, including preparation and review of LC’s
• Support audits providing information, clarifying process flows and back-office processes
• Eventually, be ready to Replace back-office specialists from time to time (annual leave/ training etc)

What you’ll bring

• A commitment to the safety of yourself and your team

• At least a Bachelor’s degree in Business, Marketing or a related field are required
• At least 3 years’ experience in scheduling, logistics or supply chain in commodities or mining and metals industry
• Excellent communication and stakeholder management capability
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Proficiency in SAP and Microsoft Office products, especially in Microsoft Excel is a must
• Ability to multi-task and parallel process complex issues
• Demonstrated experience working within an environment requiring sensitivity and consideration in relation to confidentiality and privacy
• Great team player and is also able to work independently
• Proficiency in English

Assets:

• Advanced excel experience, including VBA skills
• Knowledge of marine transportation
• Due to inherent business nature, language proficiency in French is desirable

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
• Attractive shareownership plan
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
• Exclusive employee discounts

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls ‘progress’ begins with

a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe.

Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Where you’ll be working

We are a leading North American producer and exporter of premium iron ore pellets and high-grade concentrate with average iron grades greater than 66%. With a team of over 2,400 employees, IOC is committed to providing value and continuity for our customers, employees, communities and shareholders through our unique mine to port approach, taking advantage of our full integration and wholly owned infrastructure to deliver our high-quality concentrate and pellets to our customers across the globe.

IOC’s operations include a mine with five operational pits, a concentrator and a pelletizing plant located near Labrador City in the province of Newfoundland and Labrador. We also operate a wholly-owned 418 km railway, the Quebec North Shore and Labrador Railway (QNS&L), that links our Labrador operations to Company-owned port facilities in Sept-Iles.

Every Voice Matters

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

Application Deadline: 1st February 2022 COD Montreal Time

Please note, in order to be successfully considered for a role you must complete all pre-screening questions.

“Rio Tinto reserves the right to remove job postings prior to the stated closing date, therefore, if you are interested in applying for this vacancy please submit your application as soon as possible.”