RLH Properties Looking for Asistente Ejecutiva de Dirección General at Ciudad de México, México Full Time

Somos una empresa mexicana dedicada a la adquisición, desarrollo y gestión de activos hoteleros de lujo, así como activos residenciales asociados en ubicaciones premium de México. Este 2023 hemos sido reconocidos por segunda ocasión con la certificación Great Place to Work® México que valida nuestra cultura empresarial en un ambiente de excelencia, innovación y buenas prácticas en la gestión del talento. El mayor activo de RLH Properties es nuestra gente y nos llena de orgullo la obtención de este certificado basado en la percepción de nuestros colaboradores.

Únete a la familia RLH Properties como: Asistente Ejecutiva de Dirección General

Esta posición es responsable de proveer asistencia administrativa y soporte a la Dirección General en actividades diversas tales como manejo de agenda, coordinación y reservación de vuelos, hoteles, renta de autos, trámite de viáticos, facturación, presentaciones ejecutivas entre otras haciendo uso de su propio criterio y altos niveles de confidencialidad y ética. Funge como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo, clientes internos, proveedores, colaboradores, consejeros y otros.

Experiencia:

• Mínimo 5 años como Asistente Ejecutiva de Dirección General en una empresa de alto nivel.
• Elaboración de comunicados, presentaciones y reportes.
• Planificación, organización, gestión de agendas y seguimiento a tareas y eventos del día a día del Director.
• Coordinación de agendas y viajes (vuelos, transporte terrestre, hospedaje, viáticos, etc.).
• Coordinación de eventos, reuniones, comidas y conferencias de trabajo (servicio de catering y coordinación de las telecomunicaciones).
• Análisis y control de presupuestos de gastos en general y de viajes.
• Ejecución de proyectos específicos asignados.
• Gestión de pagos, reembolsos y del proceso interno de facturación SAP.

Escolaridad:

• Licenciatura en Administración de Empresas o afín o carreta técnica administrativa.

Software

• Manejo de Microsoft Office, plataformas de tecnología (Teams) y deseable SAP.

Inglés avanzado indispensable

Competencias:

• Excelente redacción y ortografía
• Excelentes habilidades interpersonales
• Organización y planeación
• Actitud de servicio
• Proactividad

RLH en sus procesos de atracción y selección de candidatos, en ninguna circunstancia aplicará prácticas discriminatorias basadas en personalidad, estilo de vida, proceso de pensamiento, origen étnico, raza, color, religión, sexo, género, identidad de género, orientación sexual, embarazo y maternidad, estado civil, edad, nacionalidad, discapacidad, participación como miembro de organizaciones o asociaciones o en cualquier otro criterio previsto en las leyes donde opera.