Rose LifeScienceVie Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Huntingdon Full Time

Huntingdon, QC Temps plein

Nous sommes à la recherche de personnes formidables. Plus précisément, nous voulons que vous réimaginiez le cannabis avec nous. Nous aimons notre lieu de travail, nous croyons en chacun de nous et nous apprenons de nouvelles choses chaque jour. Nous le faisons depuis 2016 et sommes maintenant devenus l’entreprise de cannabis la plus innovante du Québec en menant notre industrie, en développant des produits qui changent la donne et en améliorant la façon dont le cannabis pousse. Et nous ne faisons que commencer. Vous avez l’impression de correspondre à ce que vous recherchez ?

Résumé

Les responsabilités de l’adjoint(e) administratif(ve) comprennent la fourniture d’un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace de l’établissement et du siège social. Cette personne aidera les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches liées à l’administration, à l’organisation et à la communication.

Comment vous pouvez contribuer :

• Recueillir, coordonner et/ou préparer les informations, les paramètres, le matériel et les ressources nécessaires aux réunions et aux événements.
• Organiser l’ensemble des besoins pour les événements généraux, que ce soit sur le site ou à l’échelle de l’entreprise.
• Personne de contact pour le courrier, l’expédition, les fournitures, l’équipement, les factures, le courrier et autres services connexes.
• Répondre aux appels des consommateurs et du grand public, et gérer l’administration nécessaire pour répondre ou déléguer les réponses en interne.
• Créer et ouvrir des bons de commande pour le chef de l’établissement.
• Fournir un soutien général aux visiteurs de l’installation et aux visites de l’installation.
• Coordonner avec le département informatique tous les équipements de bureau, planifier et exécuter l’achat d’équipements, l’aménagement et la mise en place des bureaux pour les nouveaux employés.
• Contrôler et maintenir l’inventaire et les acquisitions de fournitures de bureau et gérer les relations respectives avec les prestataires de services concernés.
• Veiller à ce que la sécurité de Garda respecte les procédures opérationnelles standard de l’établissement.
• Créer, documenter et fournir des cartes d’accès de sécurité aux entrepreneurs, aux invités et aux nouveaux employés, conformément aux directives SOP.
• Mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées de sécurité conformément aux règlements et aux protocoles, en veillant à ce que les employés et les gardes respectent la politique.
• Fournir au chef de la sécurité et mettre à jour la sécurité de Garda sur les changements d’accessibilité pour la sécurité et la conformité.
• Aider à couvrir le bureau de sécurité lorsque le service de sécurité de Garda n’est pas disponible.
• Commande d’articles de sécurité selon les besoins (cartes postales, étuis, cordons de fermeture éclair, lampes de poche, disques durs de sauvegarde, etc.)
• Récupération des séquences pour examen, en cas de besoin.
• Établir et ajuster les priorités dans un environnement en évolution rapide et constante, avec une efficacité agile pour respecter les délais.
• Assurer la bonne gestion et l’approbation des dépenses individuelles et de l’entreprise, et créer des rapports budgétaires selon les besoins.

Des choses que nous espérons que vous avez :

• 2 à 3 ans d’expérience dans l’exercice d’un rôle administratif dans un environnement professionnel.
• Connaissance professionnelle de Microsoft (MS) Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Diplôme ou équivalent en administration des affaires
• Bilinguisme : français et anglais
• Un permis de conduire valide
• Proactive, responsable et orientée vers les résultats
• Solides compétences en communication

Ce que vous devez savoir sur le poste :

• Votre rôle est basé à Huntingdon, QC, avec des visites ponctuelles au siège social à Montréal.
• Vous devrez utiliser votre véhicule personnel

Ce que vous devez savoir sur ROSE :

• Nous chérissons la culture et les valeurs du Québec
• Nous croyons que le cannabis peut aider les Québécois et les Canadiens à vivre mieux.
• Nous sommes fiers de notre famille, de nos amis et de nos vies bien remplies et équilibrées.
• La sûreté et la sécurité sont essentielles au succès de nos activités.
• Nous travaillons actuellement à partir de deux emplacements au Québec : Une installation de pointe de 55 000 pieds carrés à Huntingdon et de nouveaux bureaux dans le quartier Villeray à Montréal.
• Nos cadres ont une expérience de premier plan dans les secteurs réglementés par le gouvernement.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles. N’hésitez pas à nous contacter (en nous fournissant des informations et des documents de référence pertinents) et à nous faire savoir

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Gym sur place
• Programme d’Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Huntingdon, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail