At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose.
Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work that matters in the world, in an environment built on teamwork, service, responsibility, diversity, and integrity.
Job Title
Administrative Assistant | Adjointe Administrative
Job Description
Adjoint(e) administratif du vice-président, marché des entreprises Québec
En quoi consiste le rôle ?
Le titulaire du poste appuiera le vice-président, marché des entreprises Québec, en soutenant les activités de planification, d’élaboration, de coordination et de mise en œuvre des projets stratégiques. Vous coordonnerez la correspondance (écrite et verbale) des clients et des employés pour le v.-p., vous appuierez la résolution de problèmes et traiterez les problèmes faisant l’objet d’un recours hiérarchique. Vous tiendrez l’emploi du temps de votre supérieur, y compris pour les réunions de vente, et vous coordonnerez les voyages et les réservations nécessaires liées aux déplacements. Vous pourrez également assister aux rencontres planifiées aux fins de transcription.
Autres fonctions :
Rassembler et préparer des relevés spécifiques ou des présentations à l’aide des outils et ressources disponibles.
Aider à la planification annuelle et établir le budget de l’équipe des services commerciaux.
Renseigner d’autres employés du service d’exploitation sur PC et, au besoin, signaler les besoins généraux de maintenance de l’immeuble.
Commander les fournitures requises par le service, au besoin.
Coordonner les besoins et les déménagements en matière d’ordinateurs et de mobilier.
Préparer et traiter les dossiers des employés du service.
Gérer les frais professionnels du v.-p. et de l’équipe ; s’assurer que les demandes de remboursement des frais professionnels sont correctement codées et soumises en temps opportun aux fins de vérification et d’approbation dans le système de remboursement des dépenses.
Agir à titre de préposé à la prévérification des relevés de dépenses du service au nom du v.-p. afin d’aider à l’approbation de toutes les dépenses de l’équipe.
Outre le soutien apporté au vice-président, l’adjoint administratif apportera un soutien administratif aux équipes respectives. Le titulaire de ce rôle agit comme point de contact désigné pour les membres de l’équipe et les partenaires internes.
Vos tâches
De quoi avez-vous besoin pour réussir ?
Exigences
Qu’est-ce que vous y gagnerez ?
Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance, et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.
Occasions d’apprentissage tout au long de votre carrière
Ressources faciles d’accès en matière de carrière
Possibilités de carrière diversifiées
RBC exige, à titre de condition d’emploi, que tous les candidats retenus aux États-Unis ou au Canada soient entièrement vaccinés contre la COVID-19 avant leur date d’entrée en fonction. Il est possible qu’ils aient à présenter une preuve vaccinale. Des mesures raisonnables d’adaptation sont offertes lorsque la loi l’exige
Job Summary
Address:
MONTRÉAL, Quebec, Canada
City:
CAN-QC-MONTRÉAL
Country:
Canada
Work hours/week:
37.5
Employment Type:
Full time
Platform:
Personal and Commercial Banking
Job Type:
Regular
Pay Type:
Salaried
Posted Date:
2022-04-22-07:00
Application Deadline:
2022-04-30-07:00
Inclusion and Equal Opportunity Employment
At RBC, we embrace diversity and inclusion for innovation and growth. We are committed to building inclusive teams and an equitable workplace for our employees to bring their true selves to work. We are taking actions to tackle issues of inequity and systemic bias to support our diverse talent, clients and communities.
We also strive to provide an accessible candidate experience for our prospective employees with different abilities. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.
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