RTM Médical Hiring for Technicien(ne) comptable et administratif(tive) Job at Saint-Hyacinthe Full Time

Gestion de la facturation clients, des encaissements et des comptes à recevoir

• Effectuer la gestion des comptes clients (facturation, dépôts, collection)
• Coordonner le processus de collection
• Analyser les comptes à recevoir et faire le suivi auprès des retardataires
• Suivi et documentation des autres comptes à recevoir
• Préparer le fichier de la fin mois des ventes mensuellement
• Saisir et codifier les factures des clients
• Traiter les dépôts des clients

Gestion de la facturation et des paiements à nos fournisseurs, collaborateurs et auteurs

• Saisir et codifier les factures des fournisseurs
• Préparer les paiements des fournisseurs, par chèque ou dépôt direct
• Effectuer le suivi des comptes payables
• Comptabiliser les dépôts et faire le rapprochement avec les comptes à recevoir ou subventions à recevoir (multi devises)
• Comptabiliser les factures de nos fournisseurs et collaborateurs (multi devises)
• Comptabiliser les coûts par projets éditorial et par type de dépense

Gestion de la paie

• Traiter la paie aux deux semaines avec EmployeurD
• Faire le suivi des absences et des vacances
• Tenue des dossiers d’employés et production des cessations
• Préparer les feuillets fiscaux pour les employés ainsi que les sommaires des Relevés 1 et T4
• Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés

Comptabilité et analyse de la performance

• Effectuer le processus complet du cycle comptable
• Effectuer les remises gouvernementales, TPS/TVQ et acomptes provisionnels
• Effectuer les remises de DAS mensuellement
• Effectuer la conciliation bancaire
• Faire le suivi du cashflow ainsi que des états financiers mensuellement
• Préparation du dossier de fin d’année pour la production des états financiers par le comptable externe
• Collaborer à l’analyse de différents comptes lors de la préparation des états financiers
• Maintenir à jour les informations financières et fournir à la direction des interprétations ainsi que des projections
• S’assurer que les résultats financiers de chaque entité sous sa responsabilité sont expliqués dans leur intégralité et de façon précise, que les écarts sont expliqués et les zones de risques sont identifiées
• Préparer et maintenir à jour les outils de la performance (indicateurs de performance, tableaux de bord, statistiques, ratios de gestion)
• Être responsable de la préparation des états financiers consolidés de fin d’année incluant la supervision et la préparation du dossier de fin d’année. Apporter le support aux vérificateurs externes lors du processus de vérification
• Numériser, classer et archiver les divers documents

Toutes autres tâches pertinentes au poste

• Apporter l’appui requis au coordonnateur inventaire et achat en ce qui a trait à la facturation
• Effectuer d’autres tâches administratives et cléricales ou de coordination pour les documents, appels, soumissions, demandes, commandes, courrier, etc.
• S’impliquer et contribuer aux exercices de prises et maintien d’inventaire à jour
• Effectuer toutes autres tâches connexes et/ou sollicitées par son supérieur

CONNAISSANCES | CAPACITÉS | HABILETÉS | ATTITUDES | COMPORTEMENTS

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité
• Posséder 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité et gestion de la paie
• Très bonne maitrise du logiciel ACOMBA et d’EXCEL
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft
• Expérience et connaissances en administration
• Grande capacité d’adaptation aux changements

Compétences-clés du poste

• Capacité d’analyse, polyvalence et adaptabilité
• Capacité à gérer plusieurs tâches/ projets simultanément
• Minutie et sens de la responsabilité
• Gestion des priorités
• Faire preuve d’une grande autonomie et débrouillardise
• Fiabilité et assiduité
• Être centrée client et donner une prestation de services d’excellence à l’ensemble de la clientèle interne et externe
• Favoriser l’utilisation de l’informatique, encourager les communications électroniques et supporter l’utilisation des nouvelles technologies

Informations essentiels

• Type d’emploi: À contrat déterminée (12 à 15 mois)
• Horaire: 35 à 40 heures semaines
• Date d’entrée en fonction: 16 janvier 2023
• Salaire: À discuter selon expérience

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail