Scotiabank Looking for Asistente Ejecutiva/o at Ciudad de México, México Full Time

Nuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tus supervisores/as, de forma tal que asegures tu éxito y el de cada cliente.

Propósito

• Da asistencia a la persona que ocupa la SVP de TI en las funciones inherentes a la posición. Apoya a que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Organiza la agenda del SVP, coordina reuniones presenciales o en línea. Se asegura de coordinar los links, espacios, estacionamiento, y comida si fuera el caso. Da seguimiento a tareas específicas personales o de trabajo. Resguarda información confidencial. Da seguimiento a documentación para firma.
• Organiza la logística de viajes. Elabora y da seguimiento a los reportes para reembolso de gastos en EasyTool
• Elabora la documentación y da seguimiento a reembolsos de gastos médicos.
• Responsable de gestionar y coordinar el contacto para el traslado del SVP cuando se requiera su visita otros países.
• Responsable de la Tarjeta de Crédito corporativa del líder directo
• Se encarga de solicitar papelería para toda la DGA TI.
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Experiencia

• Deseable Licenciatura afín a la posición, estudios secretariales
• Experiencia previa como asistente de dirección indispensable
• Bilingüe
• Conocimientos sólidos en paquetería inherente a la posición, tales como Office, manejo de algún RP, manejo de buscadores de Internet (Chrome, Edge, Explorer, etc.)
• Empatía, seriedad, discreción, facilidad de palabra y para relacionarse, sentido de urgencia

Da asistencia a la persona que ocupa la SVP de TI en las funciones inherentes a la posición. Apoya a que las estrategias de negocios, planes e iniciativas se lleven a cabo o se cumplan de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades

• Lidera y conduce una cultura centrada en el cliente para todo su equipo a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Organiza la agenda del SVP, coordina reuniones presenciales o en línea. Se asegura de coordinar los links, espacios, estacionamiento, y comida si fuera el caso. Da seguimiento a tareas específicas personales o de trabajo. Resguarda información confidencial. Da seguimiento a documentación para firma.
• Organiza la logística de viajes. Elabora y da seguimiento a los reportes para reembolso de gastos en EasyTool
• Elabora la documentación y da seguimiento a reembolsos de gastos médicos.
• Responsable de gestionar y coordinar el contacto para el traslado del SVP cuando se requiera su visita otros países.
• Responsable de la Tarjeta de Crédito corporativa del líder directo
• Se encarga de solicitar papelería para toda la DGA TI.
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Crea un entorno donde su equipo realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.
• Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo.

Experiencia

• Deseable Licenciatura afín a la posición, estudios secretariales
• Experiencia previa como asistente de dirección indispensable
• Bilingüe
• Conocimientos sólidos en paquetería inherente a la posición, tales como Office, manejo de algún RP, manejo de buscadores de Internet (Chrome, Edge, Explorer, etc.)
• Empatía, seriedad, discreción, facilidad de palabra y para relacionarse, sentido de urgencia

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”

Recomendaciones Para Tu Postulación

• Asegúrate de tener un año en tu puesto actual, al momento de tu postulación.
• Valida los requisitos y si los cubres, postúlate.
• Platica con tu supervisor actual y hazle saber sobre tu postulación.
• Recuerda que puedes postularte a una posición a la vez.
• Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**
• Bajo ninguna circunstancia solicitamos pruebas de embarazo, ni de VIH**

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.