SIA Innovations Inc Hiring for Coordonnateur(trice) – Finance & Admin Job at Montreal Full Time

COORDONNATEUR.TRICE – FINANCE & ADMIN

Coordonnateur.trice Finance & Admin

• Niveau : 3-5 années
• Salaire : $58,916
• Date de début : 13 ou 20 mars 2023
• Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel

Vous devrez être présent au bureau afin de gérer toutes vos tâches.

• Horaire: 40 heures par semaine (horaire 8h30 à 17h30 avec possibilité de commencer à 8h et finir à 17h).
• Flexibilité pour être payé lorsqu’une journée plus courte est requise, avec un minimum de 5 heures de travail par jour (de 9h30 à 15h30). Conciliation vie-travail, avec des journées situationnelles payées (lorsque cela est nécessaire) pour des raisons personnelles ou familiales grâce à notre politique WFA (Work from Anywhere).
• Excellents avantages sociaux.

Coordonnateur.trice Finance & Admin

L’opportunité

La montée accélérée de l’automatisation par l’IA stimule la demande de technologies et de services de nouvelle génération. SIA occupe une position unique pour créer de la valeur pour ses clients, qui sont les 400 principales entreprises et organisations du secteur public dans chacun de nos marchés cibles (Québec, Ontario, Caraïbes et États-Unis, en commençant par la côte ouest).

Nous créons de la valeur pour nos clients en les guidant et en les accompagnant dans leur parcours vers l’entreprise virtuelle. Nous les aidons à mettre en place des opérations commerciales durables en les transformant en entreprises cognitives, en créant des jumeaux numériques de leurs organisations afin qu’elles puissent se réinventer numériquement, et en créant des flux de travail intelligents étendus. Nous fournissons des solutions et des services complexes à forte valeur ajoutée par le biais de nos studios d’innovation : The Ai Factory, Ai for Business Automation, Ai for Sustainable Ops, et Secure & Resilient Ai Ops.

Responsabilités du poste

En tant que Coordonnateur.trice Finance & Admin, vous exercerez des responsabilités pour la comptabilité/finances, la paie, et la gestion de bureau:

Comptabilité/Finances : 50%

• Vérifier, valider et envoyer les factures aux clients, veiller au suivi, à l’encaissement.
• Recevoir, vérifier, saisir dans le système, faire approuver, maintenir une documentation adéquate, et payer les factures fournisseurs.
• Effectuer au quotidien le cycle complet de la tenue de livres, registres financiers et écritures de journal.
• Envoyer les états de compte, recouvrer des sommes afférentes aux comptes clients, répondre aux demandes des clients.
• Préparer et produire les déclarations de déduction à la source (DAS).
• Participer activement au processus de fin de mois dans un environnement multidevise et multicompagnies.
• Participer au processus d’audit de fin d’année : Préparer la documentation pour les auditeurs externes.
• Participer à la préparation des données nécessaires à l’audit annuel et aux déclarations fiscales.

Paie : 10%

• Participer activement à la préparation et le traitement de la paie (quinzaine).
• Répondre aux questions des employés notamment au niveau de la paie.

Gestion de bureau & Qualité de vie au travail : 40%

• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
• Gérer quotidiennement la boîtes courriel de l’équipe Finance & Admin :- S’assurer du bon fonctionnement de celle-ci ;

– Répondre aux demandes d’informations des clients, fournisseurs et autres partenaires, et rediriger, au besoin, les courriels vers les bonnes personnes;”

• Commander chaque semaine des collations, le déjeuner du lundi et le dîner du vendredi
• Tenir à jour et organiser les stocks, commander les fournitures et le matériel
• Accueillir les visiteurs et leur offrir un service exceptionnel
• Participer à la planification et l’organisation des événements corporatifs et les activités du club social
• Trier et acheminer le courrier à la personne appropriée.
• Répondre au téléphone, donner des informations au client ou acheminer les appels vers le responsable approprié
• Assurer le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
• Coordonner les activités du bureau comme les déjeuners, les réunions avec les visiteurs, les rencontres, les prix, etc., selon les directives
• Fournir un soutien administratif exceptionnel à l’équipe de direction et participer à des projets ponctuels
• Participer à la gestion des demandes de voyage et des dépenses (vols, hôtels, location de voitures, repas et frais de représentation) et aux suivis de celles-ci
• Organiser et animer différentes réunions internes mensuelles
• Préparer des présentations, des ordres du jour, etc.
• Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée, et s’assurer que leur station de travail est prête et toutes les fournitures sont disponibles.

Notre mission, notre vision, notre culture et nos valeurs fondamentales

Chez SIA Innovations, vous vous joindrez à une équipe dans un environnement au rythme rapide qui se concentre sur la livraison du “cadeau du temps” à nos clients grâce à l’automatisation alimentée par l’IA. Nous réimaginons continuellement de nouvelles façons de tirer parti des affaires, de la technologie et de la créativité pour créer de la valeur et de la durabilité, et nous nous efforçons d’être le meilleur partenaire d’agilité volontaire pour nos clients IBM.

Nous voulons rendre les technologies numériques plus abordables pour nos clients. Nous croyons à la croissance par l’innovation et au partage équitable avec nos employés. Nous sommes attachés à nos valeurs fondamentales que sont la création de valeur, le service client, le leadership, la durabilité et le travail d’équipe.

Si vous aimez ce que nous représentons et que vous êtes prêt à adopter notre culture et nos valeurs fondamentales, vous adorerez travailler chez SIA !

Qu’est-ce qu’il y a pour vous ?

• Assurance collective, plan de retraite et autres programmes de bien-être.
• Travaillez avec une équipe dynamique et des technologies cool.
• Environnement de travail ouvert et collaboratif qui encourage la créativité et l’innovation.
• Bureau facilement accessible au centre-ville de Montréal avec une vue spectaculaire.
• Activités du club social, collations quotidiennes, célébrations d’anniversaires, et plus encore !

Qui vous êtes :

• Diplômé(e) d’une formation de 1er cycle en comptabilité ou autre diplôme connexe.
• Au moins trois ans d’expérience dans un poste en comptabilité, notamment en tenue de livres.
• Forte maîtrise et compréhension des taxes de ventes (TVQ/TPS/TVH).
• Très bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes et externes anglophones et francophones à travers le Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes.
• Dynamisme, proactivité, bonne communication et souci du service à la clientèle.
• Bonnes compétences en matière d’apprentissage, d’organisation et de gestion du temps.
• Énergique, travailleur, attitude exemplaire, sens de l’urgence, esprit d’équipe, capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Fiabilité, résilience, dévouement et volonté d’apprendre.
• Professionnalisme, courtoisie et coopération.
• Solide capacité à établir des priorités, à organiser, à résoudre des problèmes et à respecter les délais et les objectifs.
• Expérience préalable de la planification d’événements et de la gestion de calendriers, de rendez-vous et de salles de réunion.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) et des outils de collaborations tel que Teams, Box et Slack.

Atouts

• Expérience en comptabilité dans une PME de services et/ou dans le domaine des technologies.
• Expérience préalable à un poste administratif, de réceptionniste ou de service à la clientèle, à l’appui d’employés techniques et de direction souhaitée.
• Expérience avérée au sein d’une fonction administrative de direction hautement souhaitée.
• Connaissance de logiciels comptables ou ERP dans un milieu PME, tel que Quickbooks, Acomba, Sage 50, etc.

Vos qualités : responsable, digne de confiance, ouvert, proactif, ambitieux, esprit d’équipe, sympathique, enthousiaste, ouvert d’esprit, curieux, dévoué, travailleur, solutionneur de problèmes.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 58 916,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC H3B4W5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)
• Métiers du soutien à la comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

• Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail