Siemens Looking for Asistente administrativa (Vallejo) at Ciudad de México, México Full Time

Somos Siemens. ¡Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello! Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, ¡nunca pensaríamos en nada nuevo! Es por eso por lo que reclutamos grandes mentes de todos los ámbitos.

Funciones

• Gestión Administrativa:
• Coordinar y gestionar agendas, reuniones para eventos en la localidad de vallejo, así como gestión de las salas.
• Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener actualizados los archivos y registros administrativos.
• Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Realizar tareas de oficina como fotocopias, escaneo y archivo de documentos.
• Enfoque a la digitalización de procesos administrativos.
• Atención al Cliente:
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a clientes y proveedores para el acceso a las instalaciones de Vallejo o durante eventos.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios.
• Soporte General:
• Asistir en la organización y revisión de reportes de viajes de las áreas de puesta en servicio, comercial y
• Colaborar en actividades comerciales con el Management de FIN de EA SO y Comerciales de proyectos.
• Apoyar en la coordinación de actividades y proyectos del equipo de protección y automatización.

Requisitos

• Educación en administración o un campo similar.
• Experiencia previa en roles administrativos, gestión de activos IT o de asistente.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, SAP, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y en entornos multiculturales.

Declaración de igualdad de oportunidades laborales

Siemens es un empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa que fomenta la diversidad en el lugar de trabajo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, credo, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, estado civil, responsabilidades familiares, embarazo, información genética, orientación sexual, expresión de género, identidad de género, transgénero, estereotipos sexuales, condición de veterano protegido o militar, y otras categorías protegidas por la ley federal, estatal o local.