Société de transport de Laval Hiring for Adjointe administrative (Service de santé) Job at Laval Full Time

Sommaire du poste
Sous la supervision du Chef, relations de travail et santé-sécurité, le titulaire travaille en collaboration avec les conseillers du Service de santé et effectue diverses tâches reliées aux activités propres à leur service.
Principales responsabilités

• Assiste et effectue diverses tâches de nature cléricale pour le service des ressources humaines;
• Assiste et effectue diverses tâches dans la réalisation d’activités santé mieux-être;
• Compose, rédige et effectue la mise en page de diverses correspondances ou tout autre document;
• Effectue la mise en page de diverses correspondances, tableaux, rapports, sommaires décisionnels, projets, formules et autres documents; et en maintient à jour les dossiers correspondants;
• Effectue la saisie des informations dans le logiciel Tandem notamment, l’historique de situation, dossiers CNESST et invalidités et effectue la numérisation des dossiers;
• Reçoit et achemine les appels téléphoniques; prend les messages, reçoit et dirige les visiteurs; opère, selon les besoins, différents équipements de bureau à usage courant;
• Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier;
• Ouvre et prépare les dossiers du Service de santé et effectue régulièrement le classement numérique des documents;
• Complète et tient à jour différents rapports émanant des ressources humaines, du Service de santé;
• Prépare les documents pertinents reliés aux activités nécessaires à l’administration des services;
• Effectue, selon les besoins, divers travaux de saisie et de validation des données financières, sur demande;
• Planifie, coordonne et convoque des réunions ou rendez-vous et en effectue le suivi en collaboration avec les autres services, lorsque nécessaire;
• Accomplit, sur demande, toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété ;
• DEP en secrétariat ou formation professionnelle en secrétariat médical (atout) ;
• Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative et trois (3) ans d’expérience en secrétariat médical (atout) ;
• Dactylographie (45 mots nets/minute) ;
• Excellente grammaire française ;
• Maîtrise de la rédaction de texte ;
• Maîtrise et connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissances de Virtuo.

Profil recherché

• Grand souci de la confidentialité ;
• Aptitudes pour le travail en équipe et les relations interpersonnelles ;
• Esprit d’initiative ;
• Sens du service à la clientèle ;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés.

Conditions de travail
Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi
Salaire : 30,34 $/hr
Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.
Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.
Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.
La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.
Venez-vous réaliser avec nous.

Type d’emploi : Temps Plein, Temporaire, Contractuel