Telecon Inc Hiring for Adjoint.e administratif.tive Job at Quebec Full Time

Job Location:
Quebec
State/Province:
Quebec
Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.
RESPONSABILITÉS :

• Assister les coordonnateurs/chargés de projet dans la planification et les suivis de projets
• Assister le soumissionnaire pour l’envoie des réponses aux appels d’offre au niveau administratif
• Ouverture de projets lorsqu’un projet est remporté
• Suivi des factures envoyées par les fournisseurs pour s’assurer que le processus de réceptions et de traitement est complet pour la comptabilité.
• Facturer les clients.
• Suivre les rapports de déficiences reçu suite aux travaux et compléter les rapports de fin de travaux pour facturer les retenues.
• Coordination de la cédule hebdomadaire avec les chargés de projets.
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
• Prise de rendez-vous pour différents accès sur les sites avant les travaux.
• Faire le lien entre les différents départements (achats, flotte, comptabilité) et les chargés de projets

EXIGENCES :

• DEP ou DEC dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Connaissance technique en télécommunication et en construction (un atout)
• Très bonne organisation
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation
• Capacité à interagir avec différents caractères, grande diplomatie
• Discrétion
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps de façon efficace et professionnel.
• Très bonne connaissance de Microsoft Excel => la suite Microsoft 365

Type d’emploi : Temps Plein