Thales Group Looking for Assistant(e) administratif(ve) at Quebec City, QC Full Time

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s’inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l’espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui.

TRT-Canada est reconnu pour être un véritable pôle d’innovation technologique qui façonne l’offre de Thales aussi bien au Canada que sur les marchés de l’exportation. Le rôle de Thales Recherche et Technologie (TRT) est d’étendre l’influence de Thales au sein des communautés scientifiques et techniques. En plus d’attirer de talentueux diplômés en sciences afin de parfaire son expertise, TRT sert de plateforme pour l’innovation et le partage des connaissances.

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow’s possible.

TRT-Canada is recognized as a multi-technology innovation house that shapes Thales offering in Canada and on export markets. The role of Thales Research and Technology (TRT) is to extend the influence of Thales within the scientific and technical communities, offering a platform for innovation and knowledge sharing, and attracting talented science graduates to build on our acquired expertise.

Fonctions essentielles/principaux domaines de responsabilité

• Être en charge de la gestion documentaire ;

Initier et faire le suivi des workflows d’approbation;

Effectuer la mise en page et la révision de la langue (anglaise majoritairement) et la traduction de différents documents;

Préparer les contrats et amendements avec les sous-traitants

Exigences minimales : compétences, expérience, formation, connaissances techniques/spécialisées, certifications, langues

Qualification souhaitable

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou formation équivalente;
• 3 ans d’expérience;
• Fort sens de l’organisation, d’autonomie et facilité à gérer une panoplie de priorités;
• Compétent(e) dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, SharePoint et

Concur, SAP un atout.

• Bilingue, excellentes aptitudes de communication orale et écrite.

Ce poste exige un accès direct ou indirect au matériel informatique, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être en mesure de satisfaire aux critères d’admissibilité énoncés dans le Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.