The Wendy’s Company Looking for Specialist – International Supply Chain Management (Mexico City) at Ciudad de México, México Full Time

What you’ll do

Key Supply Chain and procurement member for the Mexico Wendy’s system. Responsible for executing all aspects of product procurement, logistics, distribution and supplier relationship in designated region. Responsible for daily SCM related functions and activities for the designated market to support store openings, sales and operations of the restaurants. Work collaboratively with Wendy’s International and region franchisees to ensure the supply chain is robust, scalable, reliable, fully leveraged to achieve values that are beneficial to the Wendys system and drive sustainable competitive advantage for the business.

Miembro clave de la cadena de suministro y adquisiciones para el sistema Wendy’s del Reino Unido. Responsable de ejecutar todos los aspectos de adquisición de productos, logística, distribución y relación con proveedores en la región designada. Responsable de las funciones y actividades diarias relacionadas con SCM para el mercado designado para apoyar la apertura de tiendas, las ventas y las operaciones de los restaurantes. Trabajar en colaboración con Wendy’s International y los franquiciados de la región para garantizar que la cadena de suministro sea sólida, escalable, confiable y totalmente aprovechada para lograr valores que sean beneficiosos para el sistema de Wendys e impulsen una ventaja competitiva sostenible para el negocio.

POSITION IS LOCATED IN MEXICO.

Responsibilities

Product Management: Execute purchase orders and payment activities. Build and possess in-depth knowledge of local food and paper requirement as well as regulations including importation, tariff, ingredient specifications and sustainability/environment. Gain familiarity with local food suppliers, agents and distributors.

Supplier Management: Work with suppliers on day to day activities with regards to timely supply, distribution, quality complaints and service level. Manage suppliers with KPIs to ensure suppliers are recognized and issues are addressed. Responsible for local sourcing, supplier relationship and fulfilment process. Contract management in designated region

3PL Management: Key liaison with the 3rd party logistic provider. Work with 3PL partner to manage inventory towards no stock-out and no expiry. Manage the ongoing work and improvement in workflow with assuring supplies to restaurant. Accountable for inventory and KPIs.

Cross Functional and Corporate Liaison: Collaborate and align with Wendys International teams to maximize synergy to meet overall business priorities. Support regional team and other respective business units for stocks updates, SCM activities and reports. Attend weekly cross functional meetings.

Program Management and Report: Perform local market price comparison and cost analysis. Maintain and provide database information when required. Be resourceful in obtaining data and details pertaining to supply chain, trade criteria, regulation changes/bans and others.

Contract and Execution: Ensure the terms of the contract are executed accordingly. Follow up on issues with vendors timely to address any outstanding work to be done. Ensure local contractors fulfill their obligations and complete their scope of work.

Restaurant Support: Account setup for new stores. Coordinate installations and deliveries for new stores and new processes. Address ongoing quality and supply issues from suppliers and 3PL with regards to delay, inaccuracy, frequency, and other SCM related activities.

Decision Making Authority

Supplier selection on capability and meeting Wendy’s criteria

Development of market supply infrastructure and the strategies

Procurement process and plan with business case from franchisees

Supplier agreement and negotiation

Improvement in new processes and supply options with current suppliers and 3PL

Inventory replenishment changes, contingency order, crisis recovery and additional volume

Responsabilidades clave

Gestión de Producto: ejecutar órdenes de compra y actividades de pago. Desarrollar y poseer un conocimiento profundo de los requisitos locales de alimentos y la documentación, así como de las regulaciones que incluyen importación, aranceles, especificaciones de ingredientes y sostenibilidad/medio ambiente. Familiarizarse con los proveedores, agentes y distribuidores de alimentos locales.

Gestión de proveedores: trabajar con proveedores en las actividades diarias con respecto al suministro oportuno, la distribución, las quejas de calidad y el nivel de servicio. Gestionar los proveedores con KPI para garantizar que se reconozca a los proveedores y se aborden los problemas. Responsable del abastecimiento local, relación con proveedores y proceso de cumplimiento. Gestionar contratos en la región designada

Gestión 3PL: enlace clave con el proveedor logístico externo. Trabajar con un socio 3PL para gestionar el inventario y evitar la falta de existencias y la caducidad. Gestionar el trabajo en curso y mejorar el flujo de trabajo asegurando el suministro al restaurante. Responsable del inventario y los KPI.

Enlace interfuncional y corporativo: colaborar y alinearse con los equipos de Wendys International para maximizar la sinergia y cumplir con las prioridades comerciales generales. Apoyar al equipo regional y otras unidades de negocios respectivas para actualizaciones de existencias, actividades e informes de SCM. Asistir a reuniones multifuncionales semanales.

Gestión y generación de informes del programa: realizar comparaciones de precios del mercado local y análisis de costos. Mantener y proporcionar información de la base de datos cuando sea necesario. Tener ingenio para obtener datos y detalles relacionados con la cadena de suministro, criterios comerciales, cambios/prohibiciones regulatorias y otros.

Contrato y ejecución: asegurarse de que los términos del contrato se ejecuten en consecuencia. Realizar un seguimiento oportuno de los problemas con los proveedores para abordar cualquier trabajo pendiente. Garantizar que los contratistas locales cumplan con sus obligaciones y completen el alcance de su trabajo.

Soporte de restaurante: configurar cuentas para nuevas tiendas. Coordinar instalaciones y entregas para nuevas tiendas y nuevos procesos. Abordar los problemas continuos de calidad y suministro de los proveedores y 3PL con respecto a retrasos, inexactitudes, frecuencia y otras actividades relacionadas con SCM.

Autoridad de toma de decisiones

Selección de proveedores según su capacidad y cumplimiento de los criterios de Wendy’s

Desarrollo de la infraestructura de suministro del mercado y las estrategias

Proceso y plan de adquisiciones con caso de negocio de franquiciados

Acuerdo y negociación con proveedores

Mejora en nuevos procesos y opciones de suministro con proveedores actuales y 3PL

Cambios de reposición de inventario, orden de contingencia, recuperación de crisis y volumen adicional

What we expect from you

Education (majoring in supply chain, business, or related area): Bachelors Degree

Knowledge in procurement, supply chain and logistics/distribution/warehousing. Understanding of importation, tariff, and regulation, and possess know-how in registration/documentation to bring in goods from EU and other countries

Confident interacting and communicating across all levels of an organization –think clearly, be a perceptive learner, sensing the needs of the organization, act with high level of attention to detail.

Proficiency/Expertise in developing program materials; strong computer skills (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Ability to work independently without significant assistance or direction; work under pressure and time constraints and to handle changing priorities. High degree of professionalism, integrity and discretion. Ability to deal with complex situation and strong problem-solving skills

Educación (con especialización en cadena de suministro, negocios o área relacionada): Licenciatura

Conocimientos en adquisiciones, cadena de suministro y logística/distribución/almacenamiento. Comprensión de la importación, aranceles y regulaciones, y conocimientos en registro/documentación para el ingreso de mercancías de la UE y de otros países

Capacidad para interactuar y comunicarse con confianza en todos los niveles de una organización: pensar con claridad, ser un aprendiz perspicaz, percibir las necesidades de la organización y actuar con un alto nivel de atención a los detalles.

Competencia/Experiencia en el desarrollo de los materiales del programa; fuertes habilidades informáticas (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Capacidad para trabajar de forma independiente sin asistencia o dirección significativa; trabajar bajo presión y con limitaciones de tiempo y manejar prioridades cambiantes. Alto grado de profesionalismo, integridad y discreción. Capacidad para afrontar situaciones complejas y fuertes habilidades para resolver problemas

Wendy’s se construyó sobre la premisa “La calidad es nuestra receta®”, que sigue siendo la guía del sistema Wendy’s. Hoy en día, Wendy’s y sus franquiciados emplean a cientos de miles de personas en más de 7000 restaurantes en todo el mundo con la visión de convertirse en la marca de restaurantes más próspera y querida del mundo.

El rango de salario base para este puesto se menciona a continuación. El salario base realmente ofrecido tendrá en cuenta la equidad interna y el presupuesto para el puesto vacante y también puede variar según los conocimientos, las habilidades y la experiencia laborales del candidato, entre otros factores relevantes. Este rango no incluye un valor estimado de ningún beneficio, bonificación u otro incentivo que pueda aplicarse según el puesto.*

¡Nuestras hamburguesas cuadradas nos hacen diferentes y nuestros beneficios también! Nuestros roles de apoyo en restaurantes son elegibles para una amplia gama de beneficios, que incluyen ítems como licencia parental, sesiones EAP gratuitas, igualación 401k de la empresa y otras excelentes ofertas. Para obtener más detalles sobre nuestros beneficios, incluida una descripción general de la elegibilidad y los términos para ciertos beneficios, visite nuestro sitio web de beneficios. www.wendysbenefits.com.*

• NOTA: Los beneficios, bonificaciones y otros incentivos de Wendy’s se rigen por los planes y políticas legales aplicables y, cuando corresponda, pueden estar sujetos a la aprobación de la Junta y a los términos del acuerdo de adjudicación individual. Esos documentos reemplazan toda otra información relacionada con los beneficios, bonificaciones y otros incentivos de Wendy’s. Wendy’s se reserva el derecho de modificar o cancelar sus planes y políticas a su exclusivo criterio, de acuerdo con los planes, políticas y leyes aplicables.

Education: High School Diploma/GED

Travel: 10%

Pay Range: MXN 296,000 – MXN 503,000 Annually

Wendy’s is an equal employment opportunity employer who may provide reasonable accommodation to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.