Trane Technologies Looking for Office Administrator at Laval, QC Full Time

Chez Trane Technologies, nous lançons des défis possibles. Nos marques, notamment Trane® et Thermo King®, créent un accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clients à des performances élevées avec moins d’impact environnementaux, réduisent considérablement les demandes énergétiques et les émissions de carbone, et innovent en gardant à l’esprit un monde meilleur. Nous mettons courageusement au défi ce qui est possible pour un monde durable.

Résumé du poste:
Le coordonnateur de bureau est responsable d’assurer le support aux différents flux d’affaires dans le volet administratif, financier ainsi qu’en commercialisation. Le candidat idéal pour ce rôle est spontané, à l’écoute, démontre une attitude positive, capable de gérer plusieurs tâches, projets à la fois et demeure organisée. Voir ci-dessous les tâches essentielles. Notez que d’autres tâches pourraient s’ajouter.

Responsabilités:
Support administratif pour le bureau:
Commande des fournitures de bureau et gestion des dépenses.

Gestion et distribution du courrier, courriels entrant/sortant.

Aide à la gestion des cellulaires et distribution.

Supervision et gestion des composantes des systèmes de sécurité pour le bureau

(Ex.: Carte d’accès, ajout d’employé, etc.)

Mise à jour et distribution de la liste téléphonique.

Envoi des communications générales pour le bureau.

(Gestion de bâtiment, changements organisationnels, mise à jour, bulletin de service, etc.…)

Maintenir l’aire de réception et les équipements de support.

(Imprimantes, projecteurs, etc.)

Gestion des fournisseurs de bureau.

Rédaction de communications pour les départements & l’équipe de direction.

Coordonner les obligations pour la gestion de contrat.

Traduction et préparation de documents.

Ouverture de compte fournisseur Windchill.

Autres supports administratifs au besoin.

Collaborer avec l’équipe de finance et l’équipe locale, afin de supporter les processus financiers et initiatives:

Comptes fournisseurs – chèques, réquisitions, Gestion TAP, dépannage, etc.

Maintenir les fichiers sur le HUB/Sharepoint.

Générer divers rapports aux fins de mois.

Participer dans divers initiatives et projets financiers durant l’année.

Fournir un service à la clientèle:
Réponses et transferts d’appels avec professionnalisme et en temps opportun.

Accueil des clients, courriers et visiteurs au bureau.

Coordonné des évènements clients et corporatifs

Qualifications requises :
Diplôme d’études secondaires plus deux à trois ans d’expérience connexe ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Une connaissance pratique de Microsoft Office (Excel intermédiaire) est essentielle. Doit être entièrement bilingue avec de solides compétences verbales et écrites en français et en anglais.

Compétences:
Solides compétences en communication écrite et verbale, capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler dans les délais, solides compétences en technologie de bureau ainsi que des compétences pratiques en gestion de l’information.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi que des avantages sociaux et des programmes complets qui permettent à nos employés de prospérer dans leur vie professionnelle et personnelle. Nous sommes fiers de notre culture gagnante qui est fondamentalement ouverte et axée sur le respect. Nous partageons la passion de servir nos clients, de prendre soin des autres et de remettre en question ce qui est possible pour un monde durable.

Nous nous engageons à atteindre une diversité de la main-d’œuvre qui reflète nos communautés. Nous offrons l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, la grossesse, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou tout statut légalement protégé.