Trouw Nutrition Hiring For Adjoint(e) administratif(ve) at Saint-Félix-de-Valois, QC Full Time

TITRE DU POSTE : Adjoint(e) administratif(ve)

LIEU : Poirier-Bérard Ltée, Saint-Félix-de-Valois, Québec

Trouw Nutrition est un leader dans l’alimentation animale au niveau mondial et au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Au Canada la marque de commerce est Shur-Gain et dessert les producteurs agricoles par l’intermédiaire d’un réseau de centres de services situés partout au Québec, dans l’Est de l’Ontario et dans les Maritimes incluant un réseau de 13 magasins agricoles.

SOMMAIRE :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Accueillir les clients et les visiteurs à la réception et prendre les appels téléphoniques;
• Effectuer la facturation pour les différents clients et départements;
• Approuver la réception des factures des fournisseurs et les attitrer aux comptes reliés;
• Effectuer le suivi des rapports d’analyse de salmonelles pour les fermes;
• Supporter les gestionnaires dans leurs tâches administratives telles que les rapports de fin de période;
• Réception de la marchandise à l’accueil;
• Effectuer diverses commandes;
• Créer les documents informatiques pour effectuer les différents suivis;
• Effectuer diverses recherches d’information pour les gestionnaires;
• Maintenir à jour différentes informations dans le système et effectue les suivis dans les délais;
• Effectuer différents travaux administratifs selon les besoins.
• Préparer les envois pour Purolator, Dicom.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Formation : étude post secondaire en secrétariat-bureautique et comptabilité ou l’équivalent
• Axé sur le service à la clientèle
• Débrouillardise
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés
• Capacité de travailler en équipe dans un environnement au rythme rapide
• Est à l’aise avec les outils de la suite Office, particulièrement avec Excel et Word.
• Expérience dans l’industrie de la volaille est un atout
• Excellentes aptitudes à la communication du français et de l’anglais oral et écrit

Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Shur-Gain/Trouw Nutrition. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des membres des minorités visibles.