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Université du Québec à Trois-Rivières Hiring for Réceptionniste – Cliniques universitaires Job at Trois-Rivières Full Time
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Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)
Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.
Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l’information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique. Recueille les informations nécessaires à l’ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes. Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s’en occuper. Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques ; prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.
Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires. Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d’impôt. Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier ; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.
Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d’information. Compile diverses statistiques. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.
Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d’une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.
Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d’un poste connexe ou inférieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
EXIGENCES:
Cette exigence ne peut pas servir de critère d’élimination de candidatures de salariés permanents.
Scolarité:
diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience:
un an d’expérience pertinente
Autres:
connaissances reliées à la bureautique*
TRAITEMENT:
Groupe – bureau:
classe 3
Horaire:
25 h/semaine avec des soirs et des samedis.
Horaire sur rotation aux 3 semaines.
Salaire:
de 24,70 $/heure à 28,73 $/heure
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Veuillez faire parvenir votre candidature avant 17 h, le 25 octobre 2021. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d’emploi de l’UQTR seront considérées.
