À titre d’information
Autres logiciels utilisés: PowerBI, OneNote, environnements de collaboration numérique, Peoplesoft finance et RH, Explo, Sirul.
Sous la supervision de la Direction exécutive de la FSAA, la personne titulaire du poste se joindra à l’équipe administrative de la Direction facultaire dans un rôle à la fois polyvalent (gestion du budget de fonctionnement, contrats RH, bourses, support aux départements de la Faculté, etc.) où chaque membre de l’équipe est appelé, à un moment ou un autre, à effectuer l’ensemble des tâches prises en charge par l’équipe (bourses, budget de fonctionnement, virements budgétaires, Fonds de la Fondation, Fonds d’investissement étudiant, contrats et affichages RH, etc.).
Cette responsabilité exigera du titulaire :
Une capacité démontrée dans l’analyse des conventions de recherche afin de préparer des prévisions budgétaires et de concrétiser l’ensemble des opérations financières nécessaires pour concilier les objectifs de chaque convention de recherche des 110 professeurs de la Faculté;
Des prévisions complexes pouvant demander des montages financiers jusqu’à 20 projets différents pour une seule convention de recherche;
Une excellente compréhension des RRS, des virements budgétaires, des budgets de service et des écritures de journal;
Une gestion en continue des données gérées par l’entremise de SIRUL, d’ARGUS et du nouvel API développé par le Vice-rectorat à la recherche pour faciliter les échanges entre les bases de données corporatives;
Une utilisation avancée d’Excel pour prendre en charge les nombreux rapports exigés par les chercheurs et les organismes subventionnaires;
Assurer un rôle-conseil auprès du vice-décanat à la recherche, des groupes de recherche et des départements de la Faculté;
Etc.
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