Validación y Metrología SA de CV Looking for Auxiliar administrativo y compras at Ciudad de México, México Full Time

El titular del puesto es responsable de llevar a cabo actividades administrativas de la empresa para canalizar las solicitudes al área que corresponda asegurando una atención oportuna, y lograr un correcto resguardo de los documentos, inventario de materiales y compra de insumos o servicios de acuerdo a los procedimientos establecidos.

El titular del puesto es responsable de las siguientes actividades:

• Canalizar las llamadas al área que corresponda con el Ejecutivo de Atención al Cliente que le atiende
• Registrar la entrada de los visitantes y supervisar el registro de entrada del personal.
• Recibir paquetería y envíos de equipos para venta
• ADQUISICIÓN Y VERIFICACIÓN DE INSUMOS
• Solicitar las cotizaciones necesarias a los proveedores según las requisiciones recibidas.
• Solicitar y registrar la compra de materiales críticos y entregarlos al área correspondiente.
• Llevar registro de caja chica, realizando reembolsos cuando sea necesario.
• Dar asistencia y apoyo en las labores administrativas tales como empaque de instrumentos, sacar copias, sacar fotos, guardar papelería y otros materiales, etc.

REQUISITOS DEL PUESTO

ESTADO CIVIL: Indiferente

EDAD: No es limitativo.

SEXO: Indiferente.

ESCOLARIDAD MÍNIMA: El puesto requiere estudios de carrera Comercial, Secretaria Ejecutiva, Administración o equivalente. Se acepta bachillerato si cuenta con experiencia como ejecutivo de atención al cliente de al menos 1 año.

EXPERIENCIA PREVIA: El puesto requiere una experiencia de un año mínimo en actividades de atención a clientes, control de pagos, facturación, manejo de caja chica, elaboración de cotizaciones.

CONOCIMIENTOS O APTITUDES OBLIGATORIOS QUE REQUIERE PARA EL PUESTO: Manejo de computadora, manejo básico de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) e Internet, habilidad para hablar por teléfono, conocimientos en operaciones aritméticas.

CONOCIMIENTOS O APTITUDES DESEABLES: Control de suministros, administración de pagos y facturas, manejo de proveedores, buena redacción y ortografía, conocimientos básicos de instrumentos, capacidad de convencimiento.

REQUISITOS ESPECIALES QUE DEBE OBSERVAR AL ESTAR EN EL PUESTO: Seguimiento a instrucciones, apego a procedimientos del Sistema de Gestión, honestidad, integridad, puntualidad, proactividad, atención al detalle, capacidad de organización, respeto, disciplina, amabilidad, resiliencia, tolerancia a la frustración.