Ville de Montréal Hiring for Secrétaire d’unité administrative Job at Montreal Full Time

Le Service des infrastructures du réseau routier a pour mission de protéger, d’aménager et développer les infrastructures urbaines de façon durable et innovante afin de concrétiser le Montréal de demain. Cette mission guide le mandat de la Division de la Conception des travaux, qui est d’assurer l’intégration technique des projets et préparer les plans et devis en vue d’octroyer des contrats de réfection d’infrastructures urbaines, le tout dans l’intérêt des citoyens en collaboration avec les parties prenantes, et ce dans le respect du cadre de gouvernance de la Ville.

Votre mandat
Sous la responsabilité du chef de section Aqueduc, Egout et Mobilité, vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• faites le montage, le suivi et le classements de documents de soumissions complexes et correspondances officielles;

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

• assurez le maintien et l’application des gabarits et systèmes de classement selon les normes en vigueur et participez à son amélioration;

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

• remplissez et assurez le suivi des demandes de services et factures.

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction