Whitestack Looking for Asistente Administrativo (Remote) at Área metropolitana de Ciudad de México Full Time

Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).

Responsabilidades

• Manejo y organización de documentos de la empresa.
• Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.
• Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
• Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).
• Gestión y llenado de documentos y planillas en general.
• Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.
• Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A Manager.
• Entrega de información y documentos legales a requerimiento.
• Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros.

Requisitos

• Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
• Alta atención al detalle y organización.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.

Requisitos profesionales

• Autonomía (para lograr los mejores resultados)
• Apertura de aprender nuevas tecnologías
• Atención al detalle y precisión en los cálculos.
• Organización y capacidad de gestión del tiempo.
• Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
• Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

En Whitestack, somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina. Nos enorgullece colaborar con organizaciones globales como ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otros, aprovechando proyectos de código abierto como OpenStack, Kubernetes, Open Source MANO, Ceph, Prometheus y muchos más.

Como empresa líder en el desarrollo de Infraestructura Cloud en Latinoamérica, en Whitestack nos esforzamos por crear y mantener una cultura colaborativa y de desarrollo. Estamos certificados como Great Place To Work y valoramos la participación estratégica de nuestros empleados, brindando flexibilidad y apoyo para propuestas e ideas.

Además, ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores.

Si quieres saber sobre algunos de nuestros beneficios, puedes dar click aquí: https://whitestack.com/es/talento/