World Vision Looking for AUXILIAR ADMINISTRATIVO at Chalco, México, México Full Time

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Key Responsibilities

• Capturar la información de los expedientes de los clientes en el sistema, y mantener la información actualizada.
• Asegurar que las operaciones administrativas sean seguras, legales y dentro de lo establecido en las políticas y procedimientos.
• Administrar papelería para garantizar su buen uso y distribución, mediante los formatos de control.
• Aplicar procesos administrativos de su puesto, para dar respuestas de manera rápida y oportuna, mediante los formatos y procesos ya definidos.
• Recepción y envío de correos electrónicos
• Atender llamadas telefónicas
• Confirmación de desembolsos de crédito
• Cumplir con funciones adicionales que su líder inmediato le encargue.
• Establecer relación con el área de operaciones para la provisión de información gerencial y niveles de servicio.
• Organizar la documentación de empleados de nuevo ingreso.
• Supervisar el mantenimiento de la información dentro del Sistema de Información de Sucursal (BIS).
• Asegurar que los registros de los clientes se encuentren actualizados, conciliar el sistema BIS, completar el balance diario, semanal y bancario cuando sea necesario.
• Asegurar la existencia de suficientes suministros de oficina incluyendo papelería, documentación y software.
• Establecer relación con los proveedores internos correspondientes, en caso de reparaciones, cambio de alarmas, reposición de llaves y todo lo necesario para la buena administración de la sucursal correspondiente
• Mostrar compromiso con la Misión, Visión y Valores Organizacionales.
• Participar en Programas de capacitación en emergencias, simulacros y en aquellos lugares donde se presenten eventos adversos, desastres, emergencias o incidentes.

Applicant Types Accepted

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