Xideral Looking for Asistente administrativo at Ciudad de México, México Full Time

Ubicación: Remoto

Tipo de proyecto: Temporal con posibilidad de extensión

Horario: Jornada laboral en horario de Montreal (Zona Horaria EST).

Descripción del Rol:

Estamos buscando un Asistente Administrativo con nivel de frances intermedio/avanzado con habilidades en administración, manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas. La persona seleccionada deberá tener excelentes capacidades de comunicación y organización para apoyar la gestión de un proyecto remoto con una empresa en Quebec.

Responsabilidades:

Apoyar en tareas administrativas y de coordinación del proyecto.

Gestionar y organizar documentos, informes y presentaciones utilizando Microsoft Office.

Usar y administrar el software del cliente para la gestión del proyecto y seguimiento de actividades.

Realizar el seguimiento con clientes para garantizar la correcta ejecución de tareas y plazos.

Gestionar llamadas relacionadas con el proyecto, manteniendo una comunicación profesional.

Procesar y dar seguimiento a órdenes de compra, asegurando su registro y cumplimiento.

Asegurar el cumplimiento de tareas asignadas dentro del proyecto y colaborar en la optimización de procesos.

Asistir en la actualización y administración de sistemas relacionados con el proyecto.

Requisitos:

Nivel de francés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse de manera efectiva en un entorno profesional).

Mínimo dos años de experiencia laboral.

Estudios técnicos o universitarios en administración, informática o áreas relacionadas.

Experiencia previa en roles administrativos o de soporte de proyectos (preferible).

Experiencia en el uso de sistemas y software de gestión (se capacitará en el sistema del cliente).

Habilidad para trabajar de manera autónoma en un entorno remoto.

Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de multitarea.

Dominio de herramientas de Microsoft Office

Lo que ofrecemos:

Trabajo remoto con un horario fijo en función de la Zona Horaria de Montreal.

Participación en proyectos innovadores con un equipo multicultural.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.