Adecco Canada Hiring for Adjointe administrative Job at Canada Full Time

Adecco est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour son client, la Municipalité de Ferland-et-Boilleau. L’adjointe administrative relèvera de la directrice générale et travaillera à raison de 32 à 35h par semaine. Il s’agit d’un poste permanent et la personne retenue travaillera sur place, à la municipalité.

Avantages sociaux :

• Poste à temps plein (32 heures/sem.) selon les besoins

• Salaire offert : selon expérience et formation

• Assurances collectives

• Régime de retraire à prestation déterminée

• Gamme complète de congés fériés

• Congés maladies

L’adjointe administrative aura les principales tâches suivantes :

• Recevoir et répondre aux citoyens;

• Assurer la réception téléphonique;

• Recevoir et distribuer le courrier et les courriels;

• Percevoir et enregistrer les taxes des citoyens;

• Participer à la préparation et à la révision d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux;

• Préparer des extraits de délibérations;

• Tenir à jour les livres de procès-verbaux et les livres des règlements;

• Effectuer la gestion des fournisseurs, enregistrer les factures, les paiements;

• Assurer le classement des dossiers;

• Préparer la paie;

• Faire la gestion des assurances collectives, CNESST, relevé d’emplois, ect;

• Procéder à la mise à jour du rôle d’évaluation et à la facturation complémentaire;

• Participer au processus de conciliation bancaire;

• Assister l’inspecteur dans l’émission de permis et de la facturation associée;

• Effectuer l’entrée de données dans les différents logiciels;

• Procéder au montage et à la publication du journal local;

• Toutes autres tâches connexes.

L’adjointe administrative devra posséder les qualifications suivantes :

• Posséder un DEC en administration ou domaine connexe;

• Détenir de l’expérience en bureautique ou dans un domaine similaire;

• Faire preuve de rigueur et d’organisation du travail;

• Maîtriser la langue française;

• Connaissance des logiciels Word, Excel et Publisher;

L’opportunité d’adjointe administrative pour la Municipalité de Ferland-et-Boilleau vous intéresse? Faites parvenir votre CV via le web : www.adecco.ca et venez contribuer à faire de Ferland-et-Boilleau, un endroit où il fait bon vivre et une destination de villégiature intéressante à bien des points de vue.

• Le féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
• Seules les personnes retenues seront contactées pour les prochaines étapes.

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