APEL ACADEMIQUE ALSACE Hiring for Assistant Direction H/F Job at Strasbourg , Canada Full Time

Description de l’entreprise

L’association APEL, association régionale de parents d’élèves de l’Enseignement privé, 22 000 adhérents recrute un(e) Attaché(e) de direction pour un CDI à temps partiel.

Description du poste

Rattaché(e) à la Présidente, vous assistez l’équipe du Conseil d’administration afin d’optimiser la gestion de son activité. Missions principales et responsabilités : Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

1. Assistance de la Présidente et du conseil d’administration : – Gestion des déplacements, organisation des séminaires, prise de rendez-vous. – Préparation et suivi de courriers et documents de la Présidente et du Conseil d’Administration. – Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu. – Tenue des registres des procès-verbaux du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. – Organisation et suivi de l’agenda externe de la Présidente. – Appui aux réseaux de bénévoles, selon besoin. – Orientation et suivi de dossiers transversaux en lien avec des bénévoles et le conseil d’administration – Gestion des fournitures de bureau, des stocks de réception.
– Organisation d’évènements : pots de départ, évènements associatifs, petits-déjeuners conviviaux, envoi de fleurs, des relations extérieures…

2. Dossiers et sujets sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction : – Gestion administrative et statutaire de l’Assemblée Générale (AG) : organisation de l’AG, émargement, accueil, lien avec le Conseil d’Administration. – Préparation administrative et logistique, organisation et gestion des évènements du conseil d’administration (bureau, CA, …) – Gestion et mobilisation des compétences spécialisées (juridique, assurance, …) 3. Suivi des contacts externes : – Veille administrative et institutionnelle. – Organisation et mise à jour d’une base de données de contacts.

Profil de candidat recherché : Bac+2/3, vous avez une expérience significative dans l’assistance d’équipe de direction. Vos compétences sont reconnues dans le suivi, de façon autonome, de la gestion administrative courante de la Direction à laquelle vous êtes rattaché(e). La connaissance de l’éducation, des thématiques jeunesse et de son cadre réglementaire sont des plus.

Qualités et compétences attendues :

• à interagir avec différents publics (bénévoles, adhérents, administrations, prestataires et partenaires)
• Capacité à rendre compte de ses actions et de son travail
• Capacité à reporter à sa hiérarchie
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité à répondre aux besoins et à trouver des solutions
• Capacité organisationnelle Aisance relationnelle
• Sens de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Ponctualité
• Bonne maîtrise de l’expression orale et rédactionnelle
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda)
• Maîtrise impérative des outils informatiques, gestion de site internet, univers collaboratif,

Contrat : CDI à temps partiel Prise de poste : septembre 2021

Lieu de travail : Strasbourg – Centre ville Le contrat de travail inclut la mobilisation lors de 2 weekends – définis en amont – ainsi qu’en soirée et certains déplacements occasionnels sur Paris et région Alsace.
Nos avantages : Vous souhaitez rejoindre une équipe qui propose des défis, Vous n’avez pas beaucoup d’expérience mais souhaitez vous investir, un job qui vous permet de concilier vie professionnelle et vie personnelle, n’hésitez plus et rejoignez-nous !
Compétences : * Rigueur * Confidentialité * Sens de l’organisation et autonomie

Date limite de candidature : 24/08/2021

Date de début prévue : 06/09/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires :

• Périodes de Travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19