Bayer Hiring for Marketing Assistant Job at Ciudad de México Full Time

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Coordinar todos los procesos administrativos relacionados con las compras, la contratación de servicios externos, los requisitos informáticos y las operaciones de los eventos en cada país.
• Apoyar en la gestión y organización de la agenda del CM Head.
• Ser el referente en el manejo de los sistemas de compras de Bayer como SAP, P08, YourDocs, PVC, Smart Buy.
• Proporcionar un análisis rápido y de alta calidad de la ejecución de los recursos (OPEX y CAPEX) con el fin de identificar cualquier desviación relevante y las razones mediante el seguimiento de todas las transacciones asociadas al departamento.
• Recoger la información y hacer un seguimiento proactivo de las listas de acciones y de los temas abiertos, con énfasis en la organización del equipo de Marketing de Clientes NORLA.
• Coordinar todo lo relacionado con la organización, ejecución y reportes de gastos de eventos, viajes, negociación con proveedores, logística, reuniones externas y reservas.

TU PERFIL

• 5 años de trabajo en experiencia administrativa a nivel ejecutivo y de apoyo a la empresa para puestos directivos.
• Fuertes habilidades de comunicación y coordinación.
• Buenos conocimientos de software.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Capacidad para recopilar y organizar datos e información OPEX de fuentes y partes.
• Flexibilidad para trabajar con equipos multiculturales.
• Capacidad para trabajar bien con todos los niveles de la dirección y el personal interno, así como con clientes y proveedores externos.
• Flexible, proactivo y que actúe por iniciativa propia.