Bray Larouche Hiring for Adjointe administrative bilingue Job at Montreal Full Time

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Notre client, une compagnie dans le milieu de la construction est à la recherche d’une Coordonnatrice de bureau à Ville Mont Royal. Il s’agit d’un poste en présentiel, 37,5h.

Nous recherchons une personne organisée, dynamique avec une belle attitude pour rejoindre une équipe soudée et à taille humaine.

Stationnement inclus et flexibilité horaires

Responsabilités :

• Expédition , réception et distribution du courrier,
• Commande et gestion de fournitures bureautiques,
• Support et suivi pour les gérants de projets
• Création et gestion de bases de données
• Suivi et mise à jour des sites web,
• Supporter la préparation d’informations pour les agences gouvernementales et affiliations professionnelles.

Comptabilité :

• Enregistrement ( codification ) et compilation des factures fournisseurs ( comptes payables ),
• Ouverture de comptes chez les fournisseurs et transmission des infos bancaires,
• Compilation des listes des comptes recevables et payables
• Vérification des comptes de dépenses,
• Dépôts bancaires et paiements par chèque,
• Compilation des coûts de projets.

Compétences requises

• Maitrise du Français et Anglais oral et écrit,
• Formation en bureautique ( DEP, DEC ),
• Bonne maîtrise des Logiciels Word et Excel,
• Connaissance des concepts de base en comptabilité ( Sage, Accpac) un atout,
• Expérience dans l’industrie de la construction serait un avantage.

Savoir-être:

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Minutie, rigueur, souci du détail
• Esprit d’équipe
• Autonomie, discrétion

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Hugo Llorca à [email protected]

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte