Canadian National Railway Hiring for Directeur ou directrice conformité et administration du parc Job at Montreal Full Time

Résumé des fonctions

Le directeur ou la directrice conformité et administration du parc supervise la planification et la coordination de l’assurance de la conformité aux règlements et des activités administratives quotidiennes et à long terme pour le parc de véhicules utilitaires du CN. La personne titulaire du poste collabore avec de nombreux intervenants internes et externes sur plusieurs exigences et activités de gestion du parc automobile, notamment la direction et le maintien d’une équipe très efficace et qualifiée chargée de la conformité aux règlements, des immatriculations, des permis, des cartes d’approvisionnement en carburant, ainsi que du paiement des factures de dépenses mensuelles. Le ou la titulaire de ce poste assure la production, l’analyse et le suivi des rapports de productivité, de même que la prise de mesures correctives et la mise en œuvre de méthodes et de procédés améliorés. Cette personne établit les objectifs pour son équipe et s’assure que ces personnes correspondent à la stratégie du service et du CN.

Principales responsabilités

Direction de l’équipe Conformité aux règlements

• Assurer le respect des règles du Code national de sécurité et du Department of Transportation (DOT) liées à la qualification des conducteurs, au dossier des heures de service journalières du conducteur et aux rapports d’inspection du véhicule du conducteur (RIVC)

• Gérer le programme de formation relativement à la politique et aux exigences en matière de réglementation, offrir des conseils et une vision pour tout le matériel de formation

• Surveiller, signaler et effectuer des vérifications aux fins de conformité

• Gérer l’état des dispositifs de consignation électronique (DCE) et des données, et élaborer des rapports à ce sujet

• Agir en tant qu’expert ou experte afin de soutenir les services Affaires juridiques, Ressources humaines (RH) et Santé et sécurité au travail au Canada et aux États-Unis

Gestion de l’exploitation

• S’assurer que toutes les cartes d’approvisionnement en carburant pour les véhicules et tout le matériel divers fonctionnent, et régler les problèmes qui peuvent survenir

• Superviser les activités relatives au traitement des factures pour l’exploitation de Gestion du parc

• Veiller à ce que les factures soient traitées correctement et à ce que ces personnes soient conformes aux exigences de l’équipe Fiscalité pour faire en sorte que les codes de taxe appropriés soient appliqués à toutes les factures en ce qui a trait aux réparations, à la maintenance, à l’achat de nouveaux véhicules, aux locations et autres

• S’occuper de tous les cas où on doit recourir à la hiérarchie, et qui sont en lien avec des factures non payées ou des problèmes de modalités de paiement

• Veiller au paiement de toutes les contraventions du parc pour permettre le renouvellement annuel des immatriculations des véhicules et des permis

• Gérer tous les problèmes administratifs ou les demandes de permis urgentes

• Veiller au renouvellement annuel des certificats d’aptitude à la sécurité pour la conduite de véhicules pour éviter le remisage des véhicules en vertu du Code national de sécurité et du DOT

• Superviser le processus disposition des véhicules

• Fournir une assistance en ce qui a trait aux problèmes liés à la douane

Rapports sur la productivité et déclarations

• S’assurer que tous les véhicules figurant sur la liste annuelle sont couverts par les polices d’assurance du CN

• Fournir des rapports au sujet des véhicules loués, notamment en ce qui a trait à la résiliation des contrats de location, au rachat des véhicules arrivant en fin de contrat et aux refus de paiement

• Fournir des listes exactes à l’équipe Avantages sociaux aux fins fiscales

• Signaler et donner des conseils sur les pneus chargés en trop en fonction des prix des contrats

• Contribuer à la résolution de tout problème avec les fournisseurs en lien avec le programme de remplacement du parc

• Produire les rapports de conformité et d’exceptions en ce qui trait aux achats de carburant et aux incidents

• Effectuer des vérifications pour assurer la conformité à la Ligne de conduite sur l’autorisation d’utiliser un véhicule

Intégrité des données, système de maintenance des données de base et Systems, Applications and Products (SAP)

• Maintenir l’intégrité des données et les données de base dans le système de maintenance pour la Gestion du parc automobile

• Produire divers rapports à l’intention des clients internes

• Fournir des rapports trimestriels et mensuels à propos des finances, des contrats de location, du carburant et des véhicules amenés à la maison

• Fournir les pièces justificatives et veiller à ce que les documents appropriés soient fournis à l’équipe Fiscalité en prévision des vérifications du gouvernement

• S’assurer que les véhicules sont correctement configurés dans le système et que les codes de taxe appropriés y sont associés

• Agir en tant que personne-ressource principale, coordonner et fournir des renseignements pour toutes les demandes de vérification

Gestion des problèmes relatifs aux permis, à l’immatriculation et aux cartes d’approvisionnement en carburant

• Gérer les problèmes avec les cartes d’approvisionnement de carburant à la station d’essence pour régler le paiement

• Traiter les remplacements, les renouvellements et les recours à la hiérarchie lorsque les cartes ne fonctionnent pas correctement, et demander au fournisseur de cartes de trouver une solution aux problèmes récurrents

• Gérer les niveaux de marchand ouverts et les messages-guides de carte pour toutes les cartes de crédit

• S’assurer que le fournisseur de cartes répond rapidement à toutes les demandes du CN

• Communiquer avec le bureau des permis ou avec les autorités provinciales pour obtenir l’assurance que les véhicules remisés disposent des documents appropriés pour circuler

• Veiller à ce que les certificats d’immatriculation de tous les véhicules soient renouvelés pour éviter que les parcs fassent l’objet d’un remisage

• Régler les problèmes en lien avec les cartes d’approvisionnement en carburant compromises, perdues ou volées avec le fournisseur de carte, et s’assurer que ces personnes sont annulées en temps opportun pour éviter des activités frauduleuses

Conditions de travail

• Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. La personne titulaire du poste doit être sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour intervenir en cas d’incidents critiques. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Des déplacements occasionnels (5 %) sont requis aux États-Unis.

Exigences

Expérience

Gestion

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion

o Expérience dans le secteur des transports

o Expérience du secteur ferroviaire*

o Expérience du service à la clientèle*

• Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

• Baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent*

• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

• Capacité à utiliser le raisonnement critique

• Connaissance de l’entreprise et des tendances du secteur

• Capacité à faire preuve d’agilité et à stimuler le changement

• Capacité à innover

• Capacité à déléguer des responsabilités et à renforcer l’autonomie des autres afin de favoriser la responsabilisation

• Capacité à prêcher par l’exemple pour assurer la sûreté et la sécurité de tous

• Capacité à respecter les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans toutes les activités

• Capacité à collaborer avec les autres et à communiquer l’information

• Capacité à définir l’orientation et à inspirer les autres

• Capacité à communiquer de façon convaincante

• Capacité à se perfectionner et à aider les autres à se perfectionner

• Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur

Connaissances et compétences techniques

• Connaissance approfondie de la réglementation du Code national de sécurité et du DOT

• Connaissance approfondie de SAP et Microsoft Office, dont Access

• Connaissance de la convention collective 5.1 des TCA*

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.