Cardin Julien Hiring for Adjointe administrative / Adjoint administratif Job at Montreal Full Time

Adjointe administrative / Adjoint administratif

Cardin Julien est à la recherche d’un.e candidat.e extraordinaire pour combler le poste d’Adjointe administrative / Adjoint administratif pour contribuer à la bonne gestion de la firme.

Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles, postes de police, bureaux, résidences privées, chalets privés, etc., permet à nos employé.es de développer des habiletés variées et de dire adieu à la routine.

Co-créer pour révéler le plein potentiel de vos idées

Construire des lieux où l’on vit mieux

Cardin Julien travaille et vit selon ses valeurs : la créativité, l’engagement et la complicité. Joignez-vous à notre équipe et découvrez un nouveau concept de gestion de l’entreprise responsabilisée où il est possible de s’impliquer dans le processus décisionnel à plusieurs niveaux et où chacun planifie et gère son temps. Cardin Julien encourage l’implication des employé.es en valorisant leurs forces et leurs intérêts et apporte du support pour la formation.

Poste :

Poste à temps partiel (2 à 3 jours par semaine)
Possibilité de travail en mode hybride (présentiel/virtuel)
Possibilité d’horaire flexible conciliant travail / vie personnelle

Responsabilités :
Sous la supervision de la responsable administration et comptabilité;

Réception / gestion des messages / courrier / messagerie / autres
Gestion des fournitures de bureau
Suivis avec les fournisseurs de service, abonnements et membership
Classement de documents

Gestion des assurances

Saisie de données – feuilles de temps et autres

Soutien ponctuel pour la gestion de la paie

Gestion des cv et demandes de stage et suivi avec les candidats

Rédaction et envoi de lettres, rapports et autres

Autres tâches diverses en équipe

Profil recherché :

Détenir un diplôme dans un domaine pertinent (administration, bureautique, comptabilité, etc.)

Posséder au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Maîtriser les logiciels de la Suite Office (exigé)

Maîtrise supérieure du français (parlé et écrit)

Maîtriser l’anglais (atout)

Démontrer de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur

Savoir gérer son temps afin de respecter les échéances

Démontrer un grand souci du travail bien fait

Être habile pour travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Savoir faire preuve d’une grande discrétion pour les données confidentielles

Rémunérations et avantages :

· Salaire entre 18$/h et 25$/h selon l’expérience

· Programme d’assurances collectives disponible à 24 heures / semaine

· Budget annuel pour votre bonheur (remboursement de dépenses diverses et/ou cotisation au REER par l’employeur)

· Horaire de travail et période de vacances estivales flexibles

· Localisation à Rosemont, facilement accessible en transport actif, par autobus et métro, station Jean-Talon (lignes bleue et orange)

· Bureaux fraichement aménagés avec fenestration et luminosité généreuse pour tous

· Nombreuses activités sociales

· Coin détente et terrasse extérieure

· Un milieu de travail humain et authentique où l’apport de chacun compte.

Heures à temps partiel : 15 – 24 par semaine

Type d’emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : Jusqu’à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Travail à Distance

Horaire :

• 8 Heures

Mesures COVID-19:
Poste de travail personnel qui ne sert qu’à l’employé/e. Télétravail possible en mode hybride ou complet en cas d’urgence sanitaire selon les recommandations gouvernementales.

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Télétravail:

• Oui