Clinique Gynovie Hiring for Secrétaire médicale polyvalent(e) Job at Vaudreuil-Dorion Full Time

La clinique Gynovie est un cabinet de gynécologie situé à Vaudreuil-Dorion. Actuellement, notre équipe est composée de 6 gynécologues et de 2 secrétaires à temps plein.

Nous sommes à la recherche d’un(e) troisième secrétaire, énergique et motivé(e), pour compléter notre équipe. L’offre d’emploi présentée ici concerne un poste à temps plein pour un emploi à long terme. Nous cherchons quelqu’un de dynamique, prêt à travailler. En effet, notre patientèle est en pleine expansion, et la charge de travail augmente constamment.

Notre secrétariat est divisé en plusieurs postes de travail, occupés à tour de rôles par nos secrétaires. Il s’agit d’accueillir les patientes à la clinique, de répondre aux appels, de donner les rendez-vous, de préparer les salles d’examen pour y placer les patientes, mais aussi de réaliser toutes les tâches cléricales en lien avec la tenue des dossiers.

Le bien-être des membres de notre équipe est important pour nous et nous nous efforçons de toujours être à la recherche de solutions pour améliorer nos conditions de travail. Nous avons besoin d’une personne fiable et responsable car notre objectif est de construire une équipe soudée offrant des services de qualité aux femmes de la Montérégie-ouest.

Qualités recherchées

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs activités en même temps
• Professionnalisme
• Facilité à s’intégrer dans une équipe et à collaborer avec ses collègues
• Prise d’initiative
• Bonnes aptitudes relationnelles étant donné la communication directe avec les patientes: nous avons besoin d’une personne sociable, capable de régler des conflits dans le calme et qui aime être en contact avec la clientèle
• Bonne autocritique et désir d’apprendre
• Sens de l’initiative
• Ponctualité
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Expérience en secrétariat: formation et/ou expérience de travail; à notre clinique, la gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous est informatisée; une formation complète est offerte.

Description des tâches

• Accueillir les patientes qui se présentent à la clinique
• Donner les rendez-vous et les confirmer
• Organiser l’horaire des cliniques des médecins
• Répondre au téléphone et diriger les appels; transmettre les messages des patientes aux médecins de façon efficace
• Réceptionner le courrier (fax, courriels, lettres transmises par la poste) et le traiter
• Tenir les dossiers médicaux: saisir les coordonnées des patientes et autres données pertinentes, numériser les documents et les jumeler aux bons dossiers
• Envoyer les demandes de consultation, les formulaires d’examen et autres documents médicaux aux hôpitaux et aux cliniques
• Remplir les formulaires d’assurance / CSST, en faire le suivi puis les transmettre au médecin
• Prendre la tension artérielle, le poids et la taille des patientes, saisir les données dans le dossier médical
• Préparer les salles d’examen, ranger et stériliser les instruments
• Installer les patientes dans les salles d’examen

Télétravail

• Non

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Congés de Vacances et Compensatoires
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Mesures COVID-19:
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire dans la clinique; lavage des mains dès l’entrée dans la clinique; nettoyage fréquent des espaces communs; télé-consultations médicales lorsque sécuritaire

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Vaudreuil-Dorion, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

• Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-01