Croix Rouge Canadienne Hiring for Adjoint administratif ou adjointe administrative Job at Salt Spring Island Full Time

Titre: Adjoint administratif ou adjointe administrative

Localisation: Victoria/île Saltspring (Colombie-Britannique, Canada)

Type de contrat: Temporaire à temps plein (contrat de 12 mois)

Tranche salariale : $21.66 – $27.07

La Croix-Rouge canadienne (CRC), une marque emblématique et l’une des organisations à but non lucratif les plus inspirantes de la planète, est à la recherche d’un(e) Adjoint administratif ou adjointe administrative pour se joindre à notre équipe DM-Réponse et Récupération.

Vous voulez faire partie du plus grand réseau humanitaire du monde ? Vous avez la passion d’aider les autres et souhaitez travailler avec d’autres personnes dévouées ? En postulant, vous faites un premier pas important pour faire partie d’une organisation passionnante qui fait une énorme différence dans la vie des Canadiens ici et à l’étranger. Qu’attendez-vous ?

À la Croix-Rouge canadienne, nous aidons les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et nous les soutenons pour renforcer leur résilience. Nous nous engageons à avoir un environnement de travail accessible, diversifié et inclusif où les personnes de toutes capacités, ethnies, identités et expressions sexuelles, nationalités, religions et orientations sexuelles peuvent réaliser leur plein potentiel. Toutes les personnes qualifiées, en particulier les peuples autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques, les minorités visibles, les femmes, les anciens combattants et les autres personnes qui partagent nos valeurs et contribuent à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié sont encouragées à poser leur candidature.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint administratif ou adjointe administrative qui travaillera en collaboration avec la direction de la Gestion des urgences afin d’offrir du soutien administratif dans le cadre de l’Opération de rétablissement à la suite des feux de forêt en Colombie-Britannique et au Yukon, en vue d’assurer une prestation de services efficace.

En tant qu’Adjoint administratif ou adjointe administrative, vous allez :

• Recueillir et consigner l’information et les données statistiques, produire des rapports, tenir des bases de données et des listes de diffusion à jour, selon les besoins.
• Tenir des registres d’inventaire des tableaux d’affichage, des dépliants, des formulaires et des fournitures et du matériel promotionnels et participer au suivi des données financières, à l’attribution de codes connexes et à la présentation de ces informations
• Assurer un service à la clientèle de qualité et renseigner le public, autant par téléphone qu’en personne {Insérez les principales responsabilités}
• Offrir du soutien au personnel au sujet de la production de rapports sur les dépenses individuelles sur CRC plus (ou sur papier), au besoin.
• Soutenir d’autres initiatives de la Croix-Rouge, le cas échéant, afin de favoriser un travail d’équipe coordonné en vue de répondre aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité dans la collectivité.
• Intégrer les ressources bénévoles dans son champ de responsabilité et participer à la planification, à la préparation et à la réalisation d’interventions en cas de catastrophe, selon les besoins.

Profil recherché:

• Être titulaire d’un diplôme en administration de bureau (ou avoir suivi une formation en bonne et due forme dans ce domaine) et avoir entre une et trois années d’expérience professionnelle pertinente ou posséder une combinaison équivalente d’études et d’expériences.
• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles ; être en mesure d’interagir adéquatement avec le public, la clientèle et ses collègues au moyen de solides aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, en respectant les règles d’étiquette au téléphone et par courriel.
• Des expériences d’entrée de données et de travail dans le domaine financier constituent un atout.
• Avoir un grand sens de l’organisation doublé d’un souci du détail, être en mesure de faire preuve de souplesse et d’une capacité d’apprentissage rapide, pouvoir résoudre les problèmes courants et être capable de mener plusieurs projets de front en établissant l’ordre des priorités.
• Pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, avoir le sens de l’initiative, collaborer avec des bénévoles et être capable d’exécuter ses tâches efficacement dans un environnement stressant.
• Posséder des compétences intermédiaires et une expérience considérable en lien avec l’utilisation des systèmes actuels et des applications logicielles de base, notamment la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)

Conditions de travail :

• La majorité des tâches s’effectueront dans un bureau selon un horaire parfois inhabituel.
• La personne retenue devra se soumettre à une vérification du casier judiciaire et à une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables ou à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours d’une phase quelconque du processus d’embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Toutes les informations reçues en rapport avec les demandes d’adaptation seront gardées confidentielles.