ECDEL Servicios Looking for Secretaria/o de Alta Dirección (Presencial en CDMX) at Ciudad de México, México Full Time

Nos encontramos en la búsqueda de una/un Secretaria/o de alta dirección que reportará al Director de Finanzas quien asistirá las actividades del Director de Finanzas, en especial en las actividades operativas, y en constante comunicación con áreas internas, como otras direcciones y externas como proveedores de servicios. Modalidad de trabajo presencial en Ciudad de México.

✔Principales funciones

• Dar seguimiento a la agenda: Coordinar y comunicar la agenda del día para que se hagan las reuniones en tiempo y forma.
• Control de archivo: Llevar el control de documentos en archivo para el control y búsqueda eficiente de información.
• Coordinar reuniones y viajes: Organización de agenda, vuelos y hospedaje, juntas y conferencias.
• Comprobación de gastos: Comprobación de gastos del director y relacionados con el área de auditoría (Pagos a proveedores y facturación) que permitirá que el área tenga un control presupuestal.
• Administración de inmuebles: Gestionar el pago de rentas, pago de servicios, mantenimiento, etc.

✔Estudios necesarios

Estudios universitarios de Administración.

✔Conocimientos necesarios

• Manejo de agenda.
• Preparación de informes ejecutivos.
• Inglés nivel avanzado.

✔Habilidades necesarias

• Proactividad.
• Organización.
• Comunicación.

✔Experiencia

• Experiencia laboral previa de 2 años en posiciones similares.

✔Beneficios

• Trabajar en una compañía de renombre.