Financière Victoria Inc Hiring for ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SENIOR(E) Job at Repentigny Full Time

Vous ne désirez plus faire de voyagement vers Montréal pour le boulot? Vous avez une attitude positive, vous avez besoin de nouveaux défis et de vous surpasser tout en conservant un équilibre de vie sain?

Financière Victoria est une firme de financement hypothécaire privé permettant à nos clients l’accès au crédit de manière responsable basé sur le capital net disponible sur leur propriété. Nous sommes en croissance rapide depuis 2013 et nous prévoyons maintenir cette tendance… mais pour cela, nous avons besoin de votre aide!

L’entreprise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior(e) faisant preuve de beaucoup d’initiative, d’optimiste, de rigueur. Vous vous décrivez comme hautement organisé, autonome approchez le travail de façon méthodique? Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative, vous vous concentrez sur les objectifs à atteindre, vous êtes efficace? Cette opportunité s’adresse à vous!

Sous la responsabilité du Président, vos principales responsabilités seront :

• Préparer divers contrats de nature juridique reliés aux domaines du financement hypothécaire;
• Offrir du soutien lié à la gestion des demandes de financement en effectuant des prises d’appels lorsque les autres membres de l’équipe ne sont pas disponibles;
• Faire l’entrée de donnée les opportunités de ventes dans le CRM – Saleforce;
• Effectuer les recherches dans les rôles d’évaluation sur les différents sites de villes ainsi que les index aux immeubles au registre foncier;
• Gérer les envois marketing;
• Effectuer la comptabilité de base tel que classer les factures, faires les états de compte bancaires aux fins de préparation de la comptabilité et imprimer des chèques;
• Effectuer des déplacements aux bureaux de notaires situés dans le Grand Montréal afin de récupérer des documents (1 à 2 fois semaine – kilométrage payé);
• Gérer les achats de fourniture de bureau ou autres achats requis par l’entreprise;
• Gérer les impayés et effectuer les relances;
• Offrir un soutien administratif en effectuant des tâches telles que la gestion des courriels ainsi que le tri du courrier;
• Gérer la publication sur les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) d’articles liés à l’industrie rédigés par la direction.

Études, expérience et compétences techniques :

• Détenir une formation en secrétariat ou en comptabilité ou en administration ou juridique ou détenir une expérience pertinent équivalente;
• Minimum de quatre (4) années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ive);
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Maîtrise des outils Office Microsoft: Excel Word, Power point;
• Posséder une familiarité avec les industries du prêt hypothécaire, bancaire, légale ou notariale est un atout;
• Compétences avancées en français, parlé et écrit;
• Compétences intermédiaires en anglais, parlé et écrit.
• Aptitudes à communiquer par téléphone de façon claire, concise et sans hésitation;
• Posséder une solide compétence sur l’Internet;
• Vous devez avoir un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide;
• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Compétences non techniques et aptitudes :

• Excellentes compétences organisationnelles, capacité marquée à prioriser;
• Capacité à faire face aux urgences et à travailler sous pression;
• Excellent jugement avec de solides compétences en résolution de problèmes;
• Compétences marquées en relations interpersonnelles;
• Très autonome;
• Qualités requises: tact, diplomatie, attention aux détails, multi-compétences, professionnalisme.

Lieu de travail: Nos bureaux sont situé à Repentigny (J6A 2T6)

Date de début: Dès que possible

Pour en apprendre sur notre équipe: https://financierevictoria.com/a-propos/

Type d’emploi: Temps Plein / 37,5 heures semaine

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 60 000,00$ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail