Ganem México Looking for ASISTENTE EJECUTIVA DE OFICINA at Ciudad de México, México Full Time

Descripción del puesto: Será la primera persona de contacto para nuestros clientes, visitantes y proveedores, el rol es esencial para asegurar una experiencia agradable en nuestras oficinas. Además brindará apoyo administrativo al equipo de trabajo y colaborará en tareas de coordinación y organización del entorno de trabajo.

Responsabilidades Principales:

• Recibir y atender a los clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y cordial.
• Administrar la agenda de la oficina y coordinar las reuniones, incluyendo la reservación de salas y el apoyo logístico necesario para cada una.
• Supervisar y mantener el inventario de suministros de la Oficina.
• Apoyar en tareas administrativas y en la organización de eventos, reuniones y presentaciones.
• Mantener un ambiente ordenado y agradable en el área de recepción y todas las áreas de la oficina.

Requisitos:

• Formación Académica: Carrera administrativa o trunca.
• Experiencia: mínima de 1 año en funciones similares, preferible en agencias de publicidad y/o servicios.
• Habilidades Técnicas:
• Manejo de Paquetería Microsoft Office, Google Workspace.
• Manejo de Cafetera.
• Manejo de Equipos Pc / Mac / iPad.
• Habilidades y Competencias:
• Excelente presentación.
• Responsable.
• Puntual.
• Proactiva.
• Constante.
• Perseverante.
• Honrada.
• Amable.
• Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
• Excelente redacción y ortografía.
• Organizada.
• Habilidad para trabajar en un entorno dinámico .
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficaz.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores una vez pasando el contrato a prueba.
• Excelente ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Horarios de oficina (L a V de 10:00 a 19:00 hrs con 1 hr de comida).
• Sueldo competitivo ($14k-$16k).