Gestion de patrimoine L Hiring for Adjointe administrative Job at Saint-Jérôme Full Time

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable des tâches administratives et transactionnelles en soutien aux planificateurs financiers et du service à la clientèle :

• Traiter les demandes de renseignements et de transactions des clients ainsi qu’assurer le suivi auprès des institutions concernées;
• Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires reliés aux ouvertures de comptes, transactions, dépôts, transferts, propositions d’assurances et autres;
• Saisir et maintenir à jour les informations concernant la base de données de la clientèle et des transactions avec l’outil Kronos (et dans les dossiers physiques si applicable) ;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Prendre, traiter et faire le suivi des messages courriels et téléphoniques ;
• Transcrire, rédiger ou corriger des lettres, courriels, textes, tableaux, listes ou autres documents destinés à la clientèle ou aux institutions financières ;
• Soutenir les conseillers dans les tâches administratives liées aux dossiers en cours : préparation de formulaires, numérisation documents, photocopies, classement etc. ;
• Gérer la papeterie et de l’inventaire de bureau ;
• Toutes autres tâches connexes pouvant offrir de la valeur ajoutée.

Exigences

• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Être titulaire d’un AEC ou d’un DEC en services financiers ou avoir d’autres expériences pertinentes en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine des services financiers ;
• Avoir une connaissance de la base de données Kronos sera considéré comme un atout majeur;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise des environnements informatisés et maîtrise de la suite Office;

Votre profil

• Engagement et rigueur
• Sens élevé du service à la clientèle
• Faire preuve d’autonomie et de polyvalence dans les tâches
• Facilité à développer de bonnes relations humaines
• Être orienté vers les résultats et avoir un grand sens des responsabilités
• Vous aimez apprendre, avoir du plaisir au travail et vous aimez les gens !

Les avantages de travailler avec nous

Un horaire flexible et une équipe remplie de beaux humains !

Un emploi de qualité au cœur des Laurentides : pas de trafic, pas de stress, plus de temps pour jouer dehors et relaxer !

Notre équipe fonctionne essentiellement en présentiel au bureau, avec possibilité ponctuelle de télétravail pour faciliter votre quotidien.

Type d’emploi : Temps plein

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-03-24
Date de début prévue : 2023-04-11