Groupe AGF Hiring for Adjointe administrative SST Job at Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes spécialisés dans l’industrie de l’acier d’armature depuis près de 75 ans. AGF, c’est une entreprise familiale présente dans 10 pays et dont le siège social est à Longueuil. Nous participons à la construction de ponts, d’immeubles résidentiels ou commerciaux, de routes, de centres hospitaliers, ou même d’arénas sportives.

Nous recherchons présentement une adjointe administrative pour se joindre à notre belle équipe SST.

En tant qu’adjointe administrative, vous assisterez la directrice SST et l’équipe en effectuant diverses tâches administratives relatives aux ouvertures de dossiers et àa la préparation des documents nécessaires à la gestion des différents dossiers.

Plusieurs bonnes raisons de travailler pour Acier AGF:

• Entreprise familiale avec une présence mondiale;
• Ambiance de travail dynamique et conviviale, dans un secteur d’activité en croissance constante;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais corporatifs (Centres de ski, golf, location d’auto, magasins de meubles,…);
• Programme de remboursement des activités physiques;
• Gamme complète d’avantages sociaux (dont le REER collectif);
• Grand stationnement gratuit, 2 bornes de recharges électriques;
• Horaire flexible et télétravail;
• Possibilité d’évoluer et de se développer;

Les principales tâches du poste :

• Effectuer de la saisie de données
• Procéder aux ouvertures de dossiers
• Assister la directrice sur les tâches administratives et financières
• Procéder à l’envoie de documents
• S’assurer des suivis aux différents partenaires ( gestionnaires, paie, CNESST, etc.)
• Effectuer la cueillette de l’ensemble des données nécessaires aux dossiers.
• Participer à la mise en place et au maintien quotidien du système de gestion
• Suivi des formations des travailleurs
• Participer à la rédaction de procédures
• Supporter l’équipe de conseillers SST.
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

• Excellente connaissance de la langue française orale et écrite.
• Organisation et sens des priorités, sens des responsabilités et autonomie, capacité décisionnelle et initiative;
• Disponibilité et flexibilité, communications interpersonnelles et orientation clientèle;
• Tact et discrétion, souci de la qualité;
• Habileté à communiquer tant verbalement que par écrit;
• Facilité d’adaptation au changement.
• Excellent connaissance d’Excel et autres outils informatiques

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Gym sur place
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à LONGUEUIL, QC