Groupe D Resto Hiring for Adjoint administratif/Adjointe administrative Job at Chicoutimi Full Time

Tu es reconnu (e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation? Tes collègues de travail se demandent souvent ce qu’ils faisaient sans toi? Tu souhaites apporter du bonheur au travail par ton professionnalisme et ta présence au travail. Tu possèdes un DEP en secrétariat ou toute formation ou expérience équivalente? Ça adonne bien, le Groupe D Resto est à la recherche d’un ou d’une ajoint(e) administratif(ve) à temps plein pour combler son équipe du bureau de Chicoutimi !

Le salaire sera à la hauteur des compétences et de l’expérience du candidat ! Nous offrons plusieurs avantages intéressants:

• Assurances collectives;

• REER collectif;

• Horaire d’été;

• Flexibilité d’horaire;

• Congés personnels;

• Un certains nombre de repas payés dans nos bannières;

• Abonnement d’entraînement payé;

• Abonnement à la carte COSTCO payé.

Le Groupe D Resto l’un des plus importants et dynamiques groupes de restauration de l’Est du Québec. Fondé il y a plus de 30 ans, Le Groupe D Resto offre tous les services administratifs, comptables, financiers et opérationnels à ses restaurants.

Si tu acceptes ce défi, tu seras entre autre responsable des tâches suivantes:

• Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages aux bonnes personnes ainsi que filtrer les appels.
• Ouvrir et distribuer le courrier aux bonnes personnes, préparer les envois postaux dans les restaurants du groupe.
• Préparer les dépôts journaliers, gérer l’encaissement des revenus de loyer, parfois effectuer les dépôts dans les institutions bancaires et gérer l’inventaire des fournitures bancaires pour le bureau et les restaurants.
• Classer, numériser et archiver divers documents.
• Effectuer les réservations d’hôtels, en faire le suivi et transmettre les informations aux bonnes personnes ainsi que renouveler les ententes corporatives.
• Mettre à jour plusieurs documents informatiques, compiler des données dans des fichiers Excel.
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier à l’élaboration de documents de directives, de politiques internes et de méthodes de travail.
• Rédaction de courriels et de documents d’informations administratives.
• Extraire du système comptable les états financiers mensuels, s’assurer qu’ils balancent, les envoyer aux personnes concernées et les imprimer.
• Effectuer la facturation mensuelle inter compagnie et la facturation aux locataires commerciaux. Préparer des chèques pour les divers départements.

Viens travailler avec nous et fait toi aussi partie de la grande équipe du Groupe D Resto !