Groupe Hiring for Adjoint administratif Job at Pierreville Full Time

DÉTAILS DU POSTE

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Temps plein

DESCRIPTION :

Depuis 2005, Groupe 132 offre ses services de pavage d’asphalte dans l’ensemble du Centre-du-Québec, en Montérégie et en Mauricie pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Depuis 2011, l’entreprise en croissance assure également le concassage de béton et la démolition de bâtiments de tout genre.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif.

Les tâches du poste sont les suivantes :

· Assister la commis-comptable dans diverses tâches

· Effectuer la gestion des comptes clients et fournisseurs (états de compte, paiements en souffrance etc)

· Répondre aux appels téléphoniques et au courrier électronique

· Répondes aux diverses demandes d’information

· Effectuer la rédaction de divers documents

· Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous et déplacements du président de l’entreprise

· Tenir à jour les dossiers d’assurances

· Tenir à jour les inspections annuelles des véhicules lourds

· Aide aux calculs du coût de revient (Job Cost)

· Effectuer le registre continu et le registre annuel des entrées et des sorties de pierre, d’asphalte et de béton

· Participer aux processus de devis et de soumissions avec le président et le représentant de l’entreprise

· Effectuer le classement de divers documents

· Consulter les offres de soumissions sur le site WEB SEAO

· Contacter les clients lorsque nécessaire

· Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’atelier

· Effectuer les commissions pour certains achats

· Préparer les bordereaux de dépôts

· Comptabiliser et vérifier les cartes de temps des employés

· Effectuer le sommaire contractuel à la fin de l’année

· Effectuer les demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs

· Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

· Être reconnu(e) pour son approche structurée, organisée et méthodique du travail administratif

· Sens de l’autonomie, de la débrouillardise et de l’initiative afin de réaliser pro activement les tâches qui lui seront confiées

· Sens marqué de la gestion des priorités

· Excellente capacités de rédaction et de communication orale

· Service à la clientèle hors pair

· Expérience en comptabilité **atout remarquable**

· Excellente connaissance de la Suite Office

· Connaissance du logiciel comptable Acomba

HORAIRE :

Du lundi au vendredi de 7 h 00 à 12 h 00 / 13 h 00 à 17 h 00 (discutable)

SALAIRE :

Salaire discutable selon expérience, très compétitif au marché actuel.

NOTE :

Frais de déplacement discutables

Job Types: Full-time, Part-time, Permanent
Part-time hours: 40 per week

Salary: $17.51-$27.71 per hour

Flexible Language Requirement:

• English not required

Schedule:

• 10 hour shift
• 12 hour shift
• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Education:

• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Experience:

• Administrative experience: 1 year (required)

Work Location: One location